Hoe de inhoudingen van een bestaande werknemer in QuickBooks te wijzigen

Wanneer een werknemer een andere gezins- of huwelijkstatus heeft, moet hij een nieuw W-4-belastingformulier invullen om de informatie te melden en zijn belastingheffing dienovereenkomstig te laten aanpassen. In QuickBooks kunt u gemakkelijk de inhouding van een bestaande werknemer bewerken om ervoor te zorgen dat de aftrekkingen van het salaris correct worden berekend. Door deze wijzigingen aan te brengen, blijven ook de gegevens en betalingen van door de werkgever betaalde belastingen nauwkeurig.

1.

Klik op 'Werknemerscentrum' boven aan het scherm en selecteer het tabblad 'Medewerkers'.

2.

Dubbelklik op de naam van de werknemer.

3.

Klik op de pijl in het vervolgkeuzemenu 'Tabbladen wijzigen' en selecteer 'Payroll- en compensatie-info'.

4.

Klik op 'Belastingen'. Bewerk de opslagstatus, rechten en bedragen die ingehouden zijn op het loonstrookje van de medewerker, naast belastingen.

5.

Vink de juiste vakjes aan om aan te geven of het loon van de werknemer onderworpen is aan voorschotten voor verdiende inkomsten of Medicare, sociale zekerheid of werkloosheidsbelastingen.

6.

Klik op het tabblad "Staat".

7.

Wijzig indien nodig de bestandsstatus.

8.

Selecteer de staat waarin de werknemer werkt in de vervolgkeuzelijst in het gedeelte 'Gepland werken'.

9.

Vink het juiste vakje aan om aan te geven of de beloning van de werknemer onderworpen is aan wettelijke werkloosheids- of arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

10.

Selecteer de staat waarin de werknemer onderworpen is aan de bronheffing in de vervolgkeuzelijst in het gedeelte "Onderworpen aan bronbelasting".

11.

Klik op het tabblad 'Overig' om informatie over provincie- of stadsbewijzen in te voeren.

12.

Klik op de knop "OK" om de wijzigingen op te slaan.

Tip

  • Raadpleeg het W-4-formulier van de medewerker om ervoor te zorgen dat de cijfers die u invoert kloppen.
 

Laat Een Reactie Achter