Hoe een Revenue & Expense Account Analysis uit te voeren

Nummer crunching is geen favoriet van veel eigenaren van kleine bedrijven, tenzij ze natuurlijk ook accountant zijn. Door financiële overzichten te bekijken en de varianties, ratio's en percentages te analyseren, krijgt u een hulpmiddel om de eindresultaten te verbeteren en meer van uw hard verdiende dollars mee naar huis te nemen. Er is geen MBA voor nodig om goed werk te leveren, maar het kost wat tijd en begrip van waar je naar kijkt.

1.

Noteer alle inkomsten of verkopen voor de periode die u analyseert. De inkomsten zijn afkomstig van de normale gang van zaken. Ze omvatten niet de opbrengsten van de verkoop van activa zoals een gebouw, uitrusting, klantenlijst of intellectueel eigendom. De inkomsten kunnen worden gescheiden door de account van elk product en worden vergeleken met het totaal om te zien welk percentage van de verkopen elk product genereert.

2.

Voeg alle kosten van het produceren van elk product bij elkaar voor verkoop. Dit wordt kosten van verkochte goederen genoemd. U zou bijvoorbeeld de grondstoffen en arbeidskosten voor de productie van een widget opnemen, maar geen commissies voor verkoop, reclame of administratieve salarissen. Elke rekening binnen de kosten kan worden vergeleken als een percentage van de totale kosten van verkochte goederen om te zien hoe deze verschillen. Als er meerdere producten zijn, kunnen de rekeningen en dus de berekeningen worden berekend om de kosten van verkochte goederen van elk product te bepalen.

3.

Trek de kosten van de verkochte goederen af ​​van de inkomsten om de brutomarge als een dollarcijfer te berekenen. Verdeel de brutomarmeringsdollars door de totale inkomsten en converteer deze naar een percentage. De brutomarge geeft aan welk deel van de gegenereerde dollars uit de omzet beschikbaar is voor winst. Een toenemende brutomarge betekent meestal een hogere winstgevendheid. Vergelijk de brutomarge over verschillende perioden, zoals maand tot maand of dit jaar in vergelijking met vorig jaar.

4.

Bepaal of de brutomarge is gewijzigd omdat de prijs van het product is gewijzigd of de kosten zijn gewijzigd. Dalende uitgaven betekenen dat u de productiviteit hebt verhoogd en de brutomarge hebt verhoogd.

5.

Voeg de marketingkosten bij elkaar, inclusief advertenties, verkoop- en marketinglonen, websitekosten, commissies en trekkingen. Bereken de kosten als een percentage van de omzet. Vergelijk het percentage over relevante perioden. Misschien vindt u dat om de omzet te verhogen u de reclame als een percentage van de omzet moest verhogen. Verdeel de marketingkosten door de verkochte producteenheden. Dit vertelt u hoeveel het kost voor elke eenheid die op de markt wordt gebracht. Elke rekening van marketinguitgaven kan worden bekeken als een percentage van de totale uitgaven. Bedrijven die afhankelijk zijn van algemene advertenties om het grootste deel van hun omzet te genereren, kijken bijvoorbeeld naar alleen reclame als een percentage van de omzet.

6.

Bereken administratieve kosten door de andere uitgaven bij elkaar te voegen, inclusief administratieve salarissen, voordelen, algemene kantooruitgaven zoals huur, verzekering, verzendkosten en reizen. Neem geen afschrijving, afschrijving of rente op. Wederom kunnen administratieve kosten worden geanalyseerd als een percentage van de omzet.

7.

Trek kosten van verkochte goederen, marketinguitgaven, administratieve kosten, afschrijvingen, rente en afschrijvingen van inkomsten af ​​om te komen tot bruto winst, ook wel bruto inkomen genoemd. Verdeel het bruto-inkomen door de totale inkomsten te vergelijken van jaar tot jaar. Een groeiend percentage betekent dat uw bedrijf verbetert.

8.

Voeg winsten of verliezen toe bij de verkoop van activa aan het bruto inkomen. Zoek de boekwaarde van het activum op en trek die af van de verkoopprijs. Het is een winst als het aantal positief is en een verlies als het aantal negatief is. Dit is de bruto-inkomsten gecorrigeerd voor winst of verlies op activa. Bereken de belastingen op het aangepaste bruto inkomen en trek af van het bruto inkomen om het netto-inkomen te berekenen. Het nettoresultaat kan ook worden uitgedrukt als een percentage van de omzet.

9.

Voeg niet-contante uitgaven, zoals afschrijvingen en amortisatie, toe aan het nettoresultaat om uit te zoeken wat de kaspositie is. Een bedrijf kan winstgevend zijn en in een positie met een tekort aan geld zitten.

10.

Vergelijk elk van de accounts met vorig jaar en bereken een verschil in dollar en percentage. Vergelijk elk van de accounts met de gebudgetteerde bedragen en bereken een variantie. Bepaal waarom er een verschil was. Als de verkoopcommissies bijvoorbeeld zijn gestegen, kan dit zijn omdat het bedrijf het commissieniveau moest verhogen om concurrerend te blijven.

Dingen nodig

  • Boekhoudkundige verklaringen
  • Spreadsheet-programma

Tip

  • Analyseer de resultatenrekening per sectie in plaats van alles tegelijk en de taak zal niet zo afschrikwekkend lijken
 

Laat Een Reactie Achter