Hoe PDF-bestanden naar MS Office Word te kopiëren

Het verzenden van één bestand in plaats van multiples helpt niet alleen uw e-mailontvangers bij te houden wat ze krijgen; het combineren van bestanden kan ook helpen bij het verbeteren van een presentatie, de mogelijkheid verkleinen dat mensen verdwalen terwijl ze van bestand naar bestand springen en de noodzaak elimineren om helemaal opnieuw te beginnen bij het opnieuw creëren van documenten. In Microsoft Word kunt u een PDF-bestand in de vorm van een document rechtstreeks in de pagina's van het Word-document invoegen. In sommige gevallen kunt u ook daadwerkelijk naar dat eerder geblokkeerde PDF-bestand gaan en het bewerken.

PDF's en Word-documenten

Twee van de veelvoorkomende bestandstypen die u in de handel zult vinden, zijn PDF's, ontwikkeld door Adobe en vaak gebruikt om ervoor te zorgen dat gegevens er hetzelfde uitzien op verschillende apparaten en Microsoft Word-documenten, de de facto standaard voor geformatteerde tekstbestanden.

Het is soms handig om een ​​PDF of gegevens ervan op te nemen in een Word-document. In sommige gevallen, waar u slechts een kleine subset van het document nodig hebt, kunt u het document liever kopiëren en plakken of zelfs een schermafbeelding invoegen in uw Word-bestand.

Als u een online versie van Microsoft Word gebruikt, kunt u geen PDF-bestand invoegen in een Word-document omdat het die functie niet ondersteunt. U kunt echter een PDF-bestand in Word online bewerken. Als u Word online hebt en een PDF moet toevoegen, moet u een computer gebruiken met de desktopversie van Word of iemand met de software vragen om u te helpen.

PDF toevoegen aan Word-document

PDF-gegevens bewerken in Word

Open een PDF

Start Word, klik op het tabblad "Bestand" in het lintmenu en selecteer "Nieuw". Blader naar de PDF om te bewerken. Merk op dat in vorige versies van Word vóór Word 2013 de software geen PDF's zou "vinden" of openen. Dubbelklik op de PDF om te bewerken.

Bewerk het document

Klik met de cursor op het document, net alsof u aan het werken was aan een standaard Word-documentpagina gevuld met tekst, lijnen, afbeeldingen of andere items. Breng wijzigingen aan, zoals het corrigeren van een verkeerd gespeld woord of het vervangen van de naam van een persoon.

Sla het bestand op

Klik op het tabblad "Bestand" in het lintmenu en selecteer "Opslaan als". Kies "PDF" in het menu "Opslaan als type". U kunt ook het bewerkte bestand opslaan als een Word-documentbestand. Klik op de knop "Opslaan".

Microsoft waarschuwt dat als de PDF in Word wordt ingevoegd en vervolgens wordt bewerkt, de PDF er iets anders uitziet dan het origineel. Plan minstens een paar ogenblikken van evaluatietijd om ervoor te zorgen dat alles in het document correct wordt overgebracht en pas de uitlijning, tekst, vakken of afbeeldingen die deel uitmaakten van de PDF naar wens aan.

Als u weet dat de PDF oorspronkelijk is gemaakt op basis van een Word-document, kan het eenvoudiger zijn om het originele bestand te verkrijgen en dat in Word te bewerken.

Open Word en uw document

Open Microsoft Word. Als u een PDF in een bestaand Word-document wilt invoegen, klikt u op het tabblad "Bestand" in het lintmenu, bladert u naar dat document en opent u dat document en gaat u naar de plaats om de PDF toe te voegen. U kunt ook de optie "Nieuw" in het menu "Bestand" gebruiken om een ​​nieuw document te maken waarin uw PDF zich kan bevinden.

Gebruik het menu "Invoegen"

Klik op het tabblad "Invoegen" in het lintmenu. Klik op het lint op het menu "Object" en klik vervolgens op "Object" in de vervolgkeuzelijst.

Gebruik "Create from File"

Klik op het tabblad "Maken van bestand" in het pop-upvenster "Object".

Zoek de PDF

Blader naar de PDF op uw netwerkstation of uw lokale computer en dubbelklik op de bestandsnaam om terug te keren naar het venster "Object".

Klik OK

Klik op "OK" om het "Object" -venster te sluiten en terug te keren naar het Word-document, met de PDF ingevoegd.

 

Laat Een Reactie Achter