Hoe maak je een e-mailcampagne vanuit Excel

Hoewel er veel programma's op de markt zijn om u te helpen bij het maken en beheren van een e-mailmarketingcampagne, hoeft u, als u al Microsoft Excel en Outlook hebt, geen geld te besteden aan het kopen van extra software. Gecombineerd, Excel en Outlook bieden een eenvoudige manier om massa-mailings van alle soorten naar uw contacten te sturen om u te helpen uw kleine onderneming te laten groeien. Van standaard e-mailberichten tot nieuwsbrieven, u kunt uw producten of services gemakkelijk promoten.

1.

Open Excel om te beginnen met het maken van uw e-mailcampagnelijst. Als u al een Excel-lijst hebt, opent u dat specifieke bestand. Uw eerste rij gegevens moet kolomkoppen bevatten, zoals Voornaam, Achternaam en E-mail; de volgende rijen moeten de contactgegevens bevatten. Gebruik de kop "E-mail" in plaats van "E-mail" in Excel of anders kan Outlook deze kolom met gegevens niet importeren. U kunt ervoor zorgen dat uw koppen overeenkomen met de velden die beschikbaar zijn in een Outlook-contact door een kijkje te nemen naar een nieuw of bestaand contactscherm in Outlook, of u kunt de velden gewoon later toewijzen.

2.

Sla het bestand op als een CSV-bestand (door komma's gescheiden) en open Outlook.

3.

Navigeer naar Outlook-contactpersonen en klik met de rechtermuisknop op het woord 'Contactpersonen' aan de linkerkant onder het gedeelte 'Mijn contactpersonen'. Selecteer 'Nieuwe map', geef het een naam (bijvoorbeeld 'Nieuwsbrief' of 'Marketing') en markeer de nieuwe map zodra deze is gemaakt.

4.

Importeer uw Excel-e-mailcontactpersonenlijst in uw nieuwe Outlook-contactpersonenmap door het menu Bestand te openen en op 'Importeren en exporteren' te klikken om de wizard Importeren en exporteren te starten. Selecteer 'Importeren uit een ander programma of bestand' onder 'Kies een actie om te spelen'.

5.

Klik op Volgende, markeer "Door komma's gescheiden waarden (Windows)" en klik nogmaals op Volgende. Het volgende scherm geeft u een paar opties met betrekking tot dubbele records, dus kies de optie die u verkiest. U kunt duplicaten vervangen, duplicaten toestaan ​​of geen duplicaten importeren. Klik vervolgens op Volgende en markeer de nieuw gemaakte map Contactpersonen en klik nogmaals op Volgende.

6.

Controleer de locatie waarnaar de Excel-contacten worden geïmporteerd om te controleren of deze correct zijn. Als dit correct is, plaatst u een vinkje in het vak naast de locatie, maar zo niet, selecteert u de knop 'Bestemming wijzigen' aan de rechterkant. U hebt ook de mogelijkheid om uw Excel-kolomkoppen toe te wijzen aan Outlook-contactpersonen door op de knop "Aangepaste velden toewijzen" te klikken. Klik anders op Voltooien. Nu bent u klaar om uw e-mailmarketingcampagne te starten.

Tips

  • Maak een distributielijst in Outlook met alle nieuwe marketingcontacten geïmporteerd uit Excel.
  • Terwijl u uw lijst met e-mailcampagnes in Excel bijwerkt, vergeet dan niet om de bijgewerkte lijst opnieuw in de Outlook-contactpersonen te importeren, zodat deze up-to-date is voor uw volgende massa-e-mail.
 

Laat Een Reactie Achter