Hoe maak je een Office Mailing List aan?

Een office-mailinglijst is een manier voor werknemers en managers om toegang te krijgen tot interne contactgegevens om uitnodigingen, medeleven, verjaardagskaarten en andere correspondentie te verzenden. Het openen van de communicatiekanalen tussen collega's is een manier om teamwork en moreel te bouwen. Het maken van een mailinglijst op kantoor is net zo eenvoudig als het verzamelen van gegevens en het typen van de informatie in een tekstverwerkingsdocument.

1.

Verzamel contactgegevens van werknemers. Wijs één persoon aan om contactgegevens te verzamelen en actueel te houden. Contactgegevens kunnen onder meer thuisadressen, e-mailadressen, mobiele en telefoonnummers en verjaardagen zijn.

2.

Maak een nieuw document in Microsoft Word. Klik op de "Office-knop" en vervolgens op "Nieuw" in Microsoft 2007 of "Bestand> Nieuw" in eerdere versies. Kies "Leeg document" in de lijst met documenttypen die u wilt maken. Klik op 'Maken' of 'OK'.

3.

Voeg een tabel aan het document toe met minimaal zes kolommen. Klik in Word 2007 op het tabblad 'Invoegen' en vervolgens op 'Tabel'. Sleep de muis over om zes kolommen toe te voegen. Klik in eerdere versies van Word op het pictogram "Tabel invoegen" op de werkbalk Standaard. (Mogelijk hebt u meer of minder kolommen afhankelijk van de informatie die u aan de mailinglijst wilt toevoegen.)

4.

Label de kolommen door de kolomkoppen in de eerste rij te typen. Typ bijvoorbeeld 'Naam' in de kolom 'Naam', 'E-mailadres', 'Telefoon thuis', enzovoort. Ga naar een andere kolom nadat u een koptekst hebt ingevoerd door op de toets "Tab" op uw toetsenbord te drukken. Druk na de laatste kolom nogmaals op de toets "Tab" om nog een rij toe te voegen.

5.

Typ de werknemersinformatie in de respectieve kolommen. Misschien wilt u alfabetisch werken om het voor mensen gemakkelijker te maken er doorheen te bladeren.

6.

Bewaar en print de mailinglijst na het toevoegen van alle informatie. Om op te slaan, klikt u op het pictogram "Opslaan" in de werkbalk Standaard in Word 97-2003 of op het tabblad "Start" in Word 2007. Om af te drukken, klikt u op het pictogram "Afdrukken" op de werkbalk Standaard in Word 97-2003 of " Office-knop> Afdrukken "in Word 2007.

7.

Druk voldoende exemplaren af ​​voor het hele kantoor. Geef de exemplaren door aan iedereen op de afdeling.

Dingen nodig

  • Microsoft Word

Waarschuwing

  • Deelname aan mailinglijsten op kantoor moet als optioneel worden beschouwd, omdat veel mensen niet willen dat anderen hun huisadres of andere persoonlijke informatie weten. Vraag naar kantoortelefoonnummers en -extensies en e-mailadressen op kantoor als mensen geen andere contactgegevens willen opgeven.
 

Laat Een Reactie Achter