Hoe een organigram op Microsoft Word te maken

De snelste manier om het workflowproces in uw organisatie te illustreren, is door het simpelweg op een whiteboard te scrawlen, maar dat betekent dat u het elke keer moet wijzigen als er een promotie of nieuwe aanwerving is. Voor een directe manier om uw organigram te maken, bij te werken en te distribueren, is Microsoft Word uitgerust met een tool die automatisch hiërarchische diagrammen genereert. Het enige dat u hoeft te doen is uw personeelsinformatie toevoegen en het bestand opslaan.

Start Microsoft Word. Als u een organigram aan een bestaand document wilt toevoegen, opent u het bestand en bladert u naar de plaats voor het diagram. Druk op "Ctrl + Enter" om een ​​nieuwe pagina toe te voegen. Anders start Word een nieuw leeg document bij het openen.

Klik op het tabblad "Invoegen". Klik op de knop "SmartArt" op het lint, waarmee het pop-upvenster "Kies een SmartArt-afbeelding" wordt geopend.

Klik op de link "Hiërarchie" in de kolom aan de linkerkant. Bekijk de verschillende organigram-opties. Dit zijn slechts de standaardwaarden voor Word - u kunt de kleuren wijzigen en rijen en vakken toevoegen in latere stappen. Dubbelklik op een diagram, zoals 'Organigram', dat het beste past bij uw bedrijf. Het diagram wordt toegevoegd aan het Word-document en een nieuw paars tabblad "SmartArt-hulpmiddelen" en lint open aan de bovenkant van het werkgebied.

Klik in het eerste / bovenste vak op het diagram, waarin "[Tekst]" standaard wordt weergegeven. Typ de naam en, indien gewenst, de titel van de persoon met de hoogste positie in uw organisatie, zoals de CEO, CIO, president of eigenaar.

Ga naar het volgende vak, dat vertakt onder de eerste. Typ de naam van de eerstvolgende persoon. De meeste Word-sjablonen hebben drie vakken in deze branche. Als u slechts één of twee personen in deze branche heeft, klikt u op het vak en drukt u op de toets "Verwijderen". Als je meer dan drie hebt, klik dan op een vakje in de rij en klik vervolgens op het "Vorm toevoegen" -menu op het lint. Klik op "Shape na toevoegen" om een ​​nieuw vak op dezelfde tak toe te voegen. Ga door totdat alle personen of functies op dit niveau van uw organisatie zijn vertegenwoordigd.

Klik op een vak op de tweede rij. Klik op het menu "Vorm toevoegen" en kies "Vorm toevoegen onder". Hiermee wordt het volgende, lagere niveau in de organisatiehiërarchie gemaakt. Voeg vakjes, namen en titels toe voor elke persoon op dit niveau van uw bedrijf. Ga door met het toevoegen van vakken en rijen. Houd er rekening mee dat als u vakken toevoegt, Word de grafiek automatisch verkleint zodat deze op de pagina past.

Ken administratieve functies toe aan de personen voor wie ze werken door op een vak te klikken en vervolgens op het menu "Vorm toevoegen" te klikken. Klik op "Assistent toevoegen" en er wordt een koppeling gemaakt van de manager naar de assistent.

Klik op de knop "Kleuren wijzigen" op het lint. Kies een andere reeks tinten uit het standaard Word Blue. U kunt ook afzonderlijke kleuren in het diagram wijzigen. Klik op een vak of klik op meerdere vakken door de "Ctrl" -toets ingedrukt te houden en vervolgens op elk vakje te klikken om te wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde vakken en kies 'Vorm opmaken'. Kies een nieuwe kleur in het venster 'Opvulling'.

Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Opslaan als". Typ een naam voor het organigram en selecteer waar het bestand moet worden opgeslagen. Klik op de knop "Opslaan".

Waarschuwing

  • Deze instructies zijn van toepassing op Microsoft Word 2010 tot Word 2016. Het proces is hetzelfde in Word 2007, met als enige verschil dat u de Office-knop gebruikt in plaats van het tabblad "Bestand". Eerdere of latere versies van Word kunnen andere verschillen hebben.

 

Laat Een Reactie Achter