Een organigram maken in Office 2007

Het vakmanschap voor het bouwen van de perfecte medewerkers kan een continu proces zijn dat verfijnd wordt naarmate uw bedrijf nieuwe werknemers toevoegt, maar het ontwerpen van een organigram dat laat zien waar elke persoon in past, hoeft niet voor altijd te duren. Met een groot aantal programma's van Microsoft Office Suite 2007, kunt u een hiërarchisch diagram maken dat een momentopname van uw bedrijf van boven naar beneden biedt. Het voordeel van het gebruik van Word, Excel of PowerPoint om deze diagrammen te maken, is dat u ze met een paar klikken op elk gewenst moment kunt wijzigen.

1.

Start Microsoft Word, PowerPoint of Excel 2007. Klik op het tabblad "Invoegen" en klik vervolgens op de knop "SmartArt" op het lint.

2.

Klik in het geopende venster "Kies een SmartArt-afbeelding" op de optie "Hiërarchie" in de kolom aan de linkerkant.

3.

Klik op de knop "OK" en een minimaal organigram met vier vakken op twee niveaus wordt toegevoegd aan uw document. Klik ergens in de grafiek om het paarse hulpmiddel "Organigram-hulpmiddelen" bovenaan het scherm te openen. Klik op het nieuwe tabblad om de aanpassingsopties op het lint te bekijken.

4.

Klik op het bovenste vak op het diagram met de tekst 'Klik om tekst toe te voegen'. Typ de naam van de oudste persoon in de organisatie, zoals de president of CEO. U kunt ook de functietitel van de persoon en de naam toevoegen.

5.

Blader naar het volgende niveau in de grafiek. Dit zijn drie vakken die van boven naar beneden aftakken. Klik in het meest linkse vak en typ de functietitel, naam van de functiehouder of beide. Werk je een weg door die rij voor elke persoon die rapporteert aan de president / CEO.

6.

Voeg een direct rapport toe door op het bovenste vak te klikken, op het tabblad "Hulpmiddelen voor organigrammen" te klikken en op de knop "Ondergeschikte" aan de linkerkant van het lint te klikken. Dit voegt een vierde vak toe aan het filiaal. Merk op dat voor elke box die u toevoegt, het diagram automatisch kleiner wordt om alles in te passen. Mogelijk moet u de tekengrootte binnen de vakken aanpassen door de tekst te markeren, op het tabblad "Start" te klikken en de selector voor tekengrootte te wijzigen.

7.

Voeg een ondergeschikt of direct rapport toe aan een positie in de tweede rij door op dat vakje te klikken en vervolgens op de knop "Ondergeschikte" op het lint te klikken. U kunt ook extra rapporten toevoegen door op de knop 'Medewerker' op het lint te klikken, evenals notitie-assistenten door op de knop 'Assistent' te klikken.

8.

Wijzig de weergave van het organigram in overeenstemming met de stijl en voorkeuren van uw bedrijf door op de knop "Stijl" op het lint te klikken. Klik door de verschillende opties, die verschillende kleuren toewijzen aan verschillende rijen of de vorm van de vakken opnieuw formatteren. Klik op "OK" om een ​​nieuwe stijl te accepteren of op "Annuleren" om terug te keren naar de originele look.

9.

Verander de kleur van een individuele doos of positie door op de knop "Vormvulling" op het lint te klikken. Kies een nieuwe kleur en klik op "OK". Dit is een optimale manier om afdelingen bij elkaar te brengen of mensen in een bepaalde positie te onderscheiden, zoals verkoopmedewerkers of administratieve assistenten. U kunt meerdere vakken in één keer opnieuw kleuren door de knop 'Ctrl' ingedrukt te houden en op elk vakje te klikken voordat u op 'Shape Fill' klikt.

10.

Klik op de knop Office en kies "Opslaan als." Typ een titel voor het document in het tekstvak "Bestandsnaam" en navigeer naar een locatie om het bestand op te slaan. Klik op "Opslaan" om het diagram op te slaan.

Waarschuwing

  • Deze instructies zijn van toepassing op Microsoft Office 2007-producten. In Office 2010 is de Office-knop vervangen door het tabblad "Bestand". Mogelijk vindt u verschillen en variaties in deze instructies wanneer u ze toepast op eerdere of latere versies van de Office-software.
 

Laat Een Reactie Achter