Hoe een organigram in Human Resources Management te maken

Een organisatieschema voor human resources stelt een bedrijf in staat om openstaande posities te traceren, personeelslagen snel te identificeren en mogelijke kloven in het personeelsbestand te zien. De organigrammen van het personeel tonen alle werknemers in een bepaalde afdeling of het hele bedrijf, identificeren wat elke persoon doet en aan wie hij rapporteert. De diagrammen zijn meestal opgemaakt in piramidale stijl om de werknemers te identificeren en het niveau van autoriteit dat ze hebben over andere werknemers.

1.

Begin bovenaan de lege diagrammedia. Teken een doos voor het hoofd van het bedrijf - of het afdelingshoofd, als u een bepaald gebied in kaart brengt. Voer de naam, afdeling en positietitel van het hoofd in.

2.

Teken een rij met vakken onder het kopkastje. U hebt één vak nodig voor elke persoon die rechtstreeks aan het hoofd rapporteert - dit vormt de tweede laag van het management. Voer de naam, titel en afdeling van elke persoon in het vak in. Laat ruimte tussen de vakken. Teken verticale lijnen om het hoofdvak te verbinden met de vakken in de tweede rij.

3.

Ga over elke doos op de tweede rij. Teken voldoende verticale verbindingslijnen uit elke tweede rij vakken om alle personen te omvatten die rapporteren aan de personen op de tweede rij. Als u bijvoorbeeld twee personen op de tweede rij hebt die elk drie mensen rechtstreeks aan hen rapporteren, moet u drie verbindingslijnen uit elke doos trekken - in totaal zes regels. Als u de lijnen tekent voordat u de derde rij vakken maakt, kunt u de derde rij vakken op de juiste manier plaatsen en zo nodig de doosruimte verkleinen.

4.

Bevestig vakken aan de verbindingslijnen die u hebt getekend vanaf de tweede rij. Voeg de namen, titels en afdelingen in van elke persoon die rapporteert aan een persoon op de tweede rij.

5.

Ga door met het tekenen van verbindingslijnen en vakken voor elk niveau van de werknemer in de organisatie, naar beneden werkend. Overweeg om vakken in te voegen voor posities die momenteel open zijn, zodat er ruimte is voor een naam. Werk het diagram bij terwijl de open posities zijn ingevuld.

Dingen nodig

  • Lijst met medewerkers met titels en afdelingen

Tips

  • Probeer voor zeer grote organisaties eerst grafieken op afdeling uit te voeren en vervolgens de resultaten te combineren.
  • Gebruik lijnen die zo verticaal mogelijk zijn om overlapping te voorkomen.
 

Laat Een Reactie Achter