Hoe een organigram in Keynote te maken

Organigrammen tonen en volgen de rapportagerelaties van werknemers. In tegenstelling tot sommige andere softwarepakketten voor kantoorafbeeldingen, heeft Keynote, het Apple-presentatieaanbod, geen specifieke organigramfunctie. Als gevolg hiervan moet u elk grafisch element afzonderlijk maken om een ​​organigram in Keynote te maken. Bovendien zijn de rapportagetools die vaststellen wie ondergeschikt is aan wie u snel bomen van organisatielijnen kunt maken, niet beschikbaar. Als u wijzigingen wilt aanbrengen of werknemers wilt verplaatsen, moet u de grafische elementen handmatig verplaatsen. Rapportagerelaties worden vaak verticaal weergegeven. Ondersteunende medewerkers, zoals administratieve assistenten, worden aan de kant gezet, verbonden aan de persoon die ze ondersteunen. Werknemers van dezelfde rang worden weergegeven in horizontale matrix.

1.

Keynote openen.

2.

Selecteer een thema en klik op 'Choose'. Thema's met verschillende kleuren en grafische ontwerpen worden aangeboden en je zult een brede selectie hebben. U kunt bijvoorbeeld uw diagram afstemmen op uw bedrijfskleuren, een aantrekkelijk neutraal thema selecteren of een thema zonder afbeeldingen selecteren.

3.

Klik op "Dia" in de menubalk bovenaan het programma. Selecteer 'Nieuw'.

4.

Klik op het pictogram 'Master' en selecteer 'Title-Top'.

5.

Klik in het tekstvak bovenaan de pagina en typ een titel voor het organigram.

6.

Klik in het vak onder de titel.

7.

Klik op het pictogram "Shapes" en selecteer het rechthoekige vak. U kunt scherpe of afgeronde hoeken selecteren, afhankelijk van uw smaak.

8.

Klik op het pictogram "Tekst" en sleep het over het rechthoekige vak.

9.

Klik op het pictogram 'Schikken' en vervolgens op 'Groep'. Dit verbindt het tekstvak en het rechthoekige kader.

10.

Klik in het tekstvak en typ de naam en titel van de chief executive officer of chief.

11.

Klik op het tekstvak van de CEO. Klik op 'Bewerken' en 'Kopiëren'.

12.

Klik op 'Bewerken' en 'Plakken'. Hiermee wordt een kopie van de box gemaakt.

13.

Sleep het nieuwe rechthoekige vak rechts van het vak van de CEO en klik op de tekst. Typ de naam en titel van de bestuursassistent van de CEO.

14.

Klik op het pictogram "Shapes" en selecteer een regel. U kunt dik of dun kiezen, afhankelijk van uw smaak. De standaardlijn is horizontaal.

15.

Klik en sleep de lijn om deze te plaatsen tussen de doos van de CEO en de assistent. Verleng of verkort de lijn naar wens door op de hoek te klikken en te slepen.

16.

Kopieer en plak een nieuw rechthoekig vakje zoals je eerder hebt gedaan; verplaats dit vak onder de box van de CEO. Typ de naam en titel van een ondergeschikte in.

17.

Maak een nieuwe regel en voeg deze in tussen de CEO en onderliggende vakjes. Klik op een hoek en sleep deze in een cirkelvormige beweging om deze te draaien en de richting ervan te wijzigen, zodat deze verticaal staat om een ​​rapportagerelatie weer te geven. Als u eenmaal een verticale lijn heeft, kunt u dat symbool kopiëren en plakken wanneer u een andere verticale lijn nodig heeft, in plaats van een nieuwe lijn te maken.

18.

Herhaal de bovenstaande stappen om nieuwe rechthoekige vakken te maken, tekst in te voegen en met lijnen te verbinden totdat het volledige personeel in het organigram is toegewezen.

19.

Gebruik de natuurlijke horizontale of liggende lay-out van de pagina voor het beste effect. Laat een beetje ruimte tussen de vakken en elk niveau voor de duidelijkheid. Drukke organigrammen zijn moeilijk te lezen. Rangschik groepen, zoals marketing of accounting, samen zodat de groepsleden van elke groep duidelijk in hetzelfde gebied van de grafiek verschijnen.

 

Laat Een Reactie Achter