Een organigram maken met hyperlinks

Managers vertrouwen vaak op organigrammen om werknemers te helpen de hiërarchie in een organisatie te begrijpen. De diagrammen dienen als visuele hulpmiddelen die de rapportagestructuur en bijbehorende informatie illustreren, zoals contactgegevens voor elke medewerker. Ze zijn vooral handig voor bedrijven met meer dan één divisie of in gevallen waarin de commandostructuur complex of niet-lineair is. Verspreid een up-to-date organigram met hyperlinks wanneer er een verandering is in het beheer - zelfs als dit eenvoudig een nieuw verhuren of een zijwaartse beweging weerspiegelt - om uw werknemers te helpen zich geïnformeerd en in de lus te voelen.

1.

Start Microsoft Office PowerPoint, versie 2007 of 2010.

2.

Klik op 'Invoegen', 'SmartArt-afbeelding' en vervolgens op 'Klik op de lay-outballon' Hiërarchie 'boven aan het scherm. Selecteer de eerste optie aan de linkerkant, ' Organigram '.

3.

Vul de tekstvelden in met uw organisatie-informatie in het tekstvenster dat automatisch verschijnt. Het standaarddiagram is ingesteld met één positie op het hoogste niveau, een assistentniveau dat is gekoppeld aan die positie op het hoogste niveau en drie ondergeschikten.

4.

Voeg zo nodig posities toe door binnen het Tekstdeelvenster te navigeren. Druk bijvoorbeeld op "Enter" om meer posities aan het huidige niveau toe te voegen. Om een ​​ondergeschikte positie aan een bepaald vak toe te voegen, drukt u op "Enter" en vervolgens op "Tab".

5.

Klik in de tekstvakken in het diagram om informatie te bewerken nadat het diagram aanvankelijk is ingesteld, of gebruik het tekstvenster om wijzigingen aan te brengen.

6.

Klik op "Bekijken" in de navigatie bovenaan. Selecteer 'Opmaakpalet' onder 'Werkbalken'. Dubbelklik om de tekst in een vak te selecteren waar u een hyperlink wilt toevoegen. Klik op 'Hyperlink' in het opmaakpalet en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl naast 'Met de muis klikken'. Selecteer 'URL' en typ vervolgens de volledige hyperlink in het vak dat wordt weergegeven. Druk op "Enter". De geselecteerde tekst wordt onderstreept en blauw, wat aangeeft dat uw tekst is gekoppeld.

Tip

  • Deze instructies zijn van toepassing op het maken van een organigram met behulp van de SmartArt-functie in het Microsoft Office-pakket, inclusief Excel, Outlook en Word-versies 2007 en 2010. Alleen PowerPoint biedt echter de mogelijkheid om hyperlinks aan de tekstvakken toe te voegen.
 

Laat Een Reactie Achter