Hoe Excel Spreadsheets te maken met MySQL

Wanneer u MySQL gebruikt om een ​​database te doorzoeken, hebt u de mogelijkheid om de resultaten van die query op uw scherm te bekijken of ze naar een tekstbestand te sturen. Als u tabtekens invoegt in de uitvoergegevensstroom, kunt u een bestand genereren dat Excel kan importeren. U hoeft geen code te schrijven om tabtekens aan dit bestand toe te voegen; MySQL voegt ze automatisch in wanneer u leert ze in uw query in te sluiten.

Maak een door tabs gescheiden bestand

1.

Start de tool die u gebruikt om MySQL te beheren en een van uw databases te openen. Gebruik de tool om een ​​eenvoudige zoekopdracht zoals deze te schrijven:

SELECT Column1, Column2 INOUTOUTFILE "myFile" FIELDS BEËINDIGD DOOR '\ t' LIJNEN BEËINDIGD DOOR '\ n' VAN myTable

Vervang "Column1" en "Column2" door de namen van twee velden in een van de tabellen van uw database.

2.

Vervang "myFile" door de naam van het uitvoerbestand dat u wilt genereren. Als u bijvoorbeeld een bestand met de naam "Results.txt" wilt opslaan in een map met de naam "Verkoop" op uw C-station, vervangt u "mijnBestand" door de volgende tekst:

"C: /Sales/Results.txt"

Let op de tekens voor de schuine streep. U moet een schuine streep gebruiken in plaats van de gewone slash naar achteren als scheidingsteken bij het opgeven van het mappad naar een bestand.

3.

Vervang het woord "myTable" in de query door de naam van de tabel waaruit u uw gegevens wilt ophalen. Voer uw zoekopdracht uit zoals u gewoonlijk doet. De resultaten verschijnen deze keer niet op het scherm. Omdat u de modifier "INTO OUTFILE" in uw query hebt gebruikt, gaan de resultaten naar het bestand dat u in de query hebt opgegeven.

Bekijken in Excel

1.

Start Excel en druk op "Ctrl-O" om het venster Openen te openen.

2.

Navigeer naar de map met het bestand dat u hebt gemaakt. Dubbelklik op dat bestand om het wizardvenster "Tekst importeren" van Excel te starten.

3.

Klik op "Volgende" en klik vervolgens op het selectievakje "Tab" om een ​​vinkje in dat selectievakje in te schakelen als er geen bestaat. De gegevens in het bestand verschijnen in het gedeelte "Gegevensvoorbeeld" van het venster.

4.

Klik op "Finish" om de gegevens in een nieuwe spreadsheet te laden.

Tips

  • In dit voorbeeld wordt een eenvoudige MySQL-query gebruikt om het gebruik van INTO OUTFILE, VELDEN BEËINDIGD DOOR en LIJNEN BEËINDIGD DOOR query-modifiers te illustreren. Gebruik die modifiers met een MySQL-query om door tabs gescheiden bestanden te maken die Excel kan openen.
  • Nadat u de gegevens in Excel hebt geladen, kunt u uw nieuwe spreadsheet opslaan als een XLS- of XLSX-bestand zoals u normaal doet. U kunt dan dubbelklikken op dat bestand in Windows Verkenner om het te starten en het te behandelen zoals elk ander Excel-werkblad.
 

Laat Een Reactie Achter