Hoe een Gantt-diagram te maken

Henry Gantt heeft de Gantt-grafiek uitgevonden in de late jaren 1800. Het Gantt-diagram is een staafdiagram dat een groot project op een logische manier omzet in een reeks kleinere taken. Het toont hun begin- en einddatum en volgt hun voortgang in een bepaalde tijd. De geïllustreerde aard van de grafiek stelt gebruikers in staat om de status van elke taak in een oogopslag te leren. Om deze redenen wordt het Gantt-diagram vaak gebruikt voor projectbeheer. Het diagram is niet ingewikkeld om te maken, maar het succes hangt af van nauwkeurige tijdschattingen.

1.

Teken vier kolommen op een vel papier. Maak een lijst van maximaal 20 kerntaken die nodig zijn om het project in de eerste kolom aan de linkerkant te voltooien. Rangschik ze in volgorde van belangrijkheid. Het is het beste om het aantal taken te beperken tot 20, zodat het diagram op één pagina kan passen.

2.

Bestudeer de lijst voor parallelle en sequentiële taken. Sequentiële taken zijn afhankelijk van een of meer taken en kunnen niet worden gestart voordat de voorgangers zijn voltooid. Parallelle taken kunnen afzonderlijk worden voltooid. Schrijf "p" naast de parallelle taken en "s" naast de opeenvolgende taken in de tweede kolom.

3.

Schrijf de geschatte hoeveelheid tijd die nodig is om elke taak in de derde kolom te voltooien.

4.

Schrijf de vroegst mogelijke startdatum voor elke taak in de vierde kolom. Als een taak opeenvolgend is, is de begindatum na de einddatum van zijn voorganger.

5.

Bekijk de tijdsinschatting voor de taken om de tijdseenheid te bepalen die u voor uw grafiek wilt gebruiken. U kunt de activiteiten volgen in uren, dagen, weken of maanden, afhankelijk van de geschatte tijd voor het voltooien van het project. Houd bijvoorbeeld de taken in dagen bij als u verwacht het project in één week af te ronden of volg ze in weken als het project een maand zal duren.

6.

Maak een spreadsheet met zoveel kolommen als je nodig hebt voor de tijdreeks en zoveel rijen als je nodig hebt voor de lijst met taken. Schrijf de taken in de eerste kolom aan de linkerkant van het blad. Label de bovenkant van de resterende kolommen met datums in eenheden van de tijdseenheid die u hebt gekozen.

7.

Teken een horizontale balk voor elke taak, van de geschatte startdatum tot de verwachte voltooiingsdatum. Trek bijvoorbeeld een balk vanaf het begin van dag 1 tot het einde van dag 2 voor een taak die naar verwachting binnen twee dagen zal eindigen. Sommige taken kunnen parallel, opeenvolgend of overlappend lopen.

8.

Werk de grafiek bij naarmate de tijd vordert om de voortgang van elke taak weer te geven. Schaduw of kleur in de breuk van elke balk die overeenkomt met de hoeveelheid werk die is voltooid voor de bijbehorende taak.

Tips

  • Maak een Gantt-diagram voor elke taak in het originele diagram als het kan worden opgesplitst in een reeks activiteiten.
  • Label elke balk op het diagram met de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de bijbehorende taak.
  • Er bestaan ​​verschillende soorten softwareprogramma's voor het maken van Gantt-diagrammen. U kunt het diagram ook in een spreadsheet of in een tekstverwerkingsprogramma maken.
 

Laat Een Reactie Achter