Hoe een nieuwsbrief maken van Google Agenda-berichten

Google Agenda biedt een handige online service voor het bijhouden van evenementen, afspraken en andere datum- en tijdsspecifieke informatie. Iedereen met een Google-account kan Google Agenda gebruiken. Bedrijven gebruiken het intern om projecten en vergaderingen bij te houden en om publiekelijk aankondigingen en evenementen te publiceren. Individuen gebruiken Google Agenda privé voor persoonlijke planning en reisplanning. In alle gevallen kan Google Agenda werken als een uitstekend platform voor het maken van een nieuwsbrief, of dit nu een bedrijfs-, individuele of groepsnieuwsbrief is.

Maak agendapunten met uw nieuwsbrief in gedachten

1.

Kijk terug door bestaande Google Agenda-berichten - zowel voor eerdere als aankomende evenementen - om te bepalen welke soorten berichten het meest geschikt zijn voor uw nieuwsbrief. Zoek naar berichten over positieve of impactvolle gebeurtenissen die kunnen helpen om een ​​gevoel van actie en momentum aan uw zakelijke nieuwsbrief toe te voegen. Voor nieuwsbrieven van groepen of organisaties, zoek naar opmerkelijke prestaties en toekomstige evenementen waar leden over willen weten. Of, als u een persoonlijke nieuwsbrief schrijft - bijvoorbeeld voor een feestdag - zoekt u naar belangrijke toetssteengebeurtenissen waar uw familie en vrienden waarschijnlijk een record van willen hebben.

2.

Voeg informatie toe aan de kalenderberichten die u hebt geïdentificeerd als relevant voor uw nieuwsbrief. Klik op de afspraak in Google Agenda zodat je alle evenementinformatie in de bewerkmodus kunt bekijken. Voeg informatie toe over waar het evenement plaatsvond in het veld "Waar". Voeg alle andere details - zelfs volledige zinnen of alinea's die belangrijke aspecten van het evenement beschrijven - toe in het veld "Beschrijving". een evenement, klik op 'Opslaan' en vervolgens op de pijl naar links ernaast om terug te keren naar de volledige Google Agenda-weergave.

3.

Maak nieuwe Google Agenda-berichten waarvan u denkt dat ze nuttig kunnen zijn voor de nieuwsbrief waaraan u nu werkt of voor aankomende nieuwsbrieven. Zorg ervoor dat u zoveel mogelijk interessante details aan elk evenement toevoegt. Klik op de knop "Maken" om een ​​nieuwe gebeurtenis met volledige informatie toe te voegen. U kunt ook beginnen door op een leeg gebied in de kalender te klikken, gebeurtenisinformatie in het veld "Wat" in het pop-upvenster typen en op "Gebeurtenis bewerken" klikken om meer details toe te voegen.

Maak uw nieuwsbrief

1.

Open het Google Agenda-account waarvan u van plan bent uw nieuwsbrief te maken. Blader door de gebeurtenissen. Voor elk evenement dat u in de nieuwsbrief wilt opnemen, klikt u op de afspraak en kopieert u alle relevante informatie van het onderwerp "Waar" en "Beschrijving" en plakt u de informatie in een leeg Word-document of een met een nieuwsbriefsjabloon. Sla het document op.

2.

Download en installeer WinCalendar (zie bronnen) als u liever niet rechtstreeks vanuit Google Agenda kopieert en plakt en u Microsoft Office en een 32-bits Windows-besturingssysteem hebt. (WinCalendar werkt niet met een 64-bits versie van Windows.) Nadat u WinCalendar hebt ingesteld om met uw Google-account te werken, opent u Word, selecteert u "Calendar Maker" in het WinCalendar-menu en vinkt u het selectievakje "Google- of Yahoo-agendagegevens importeren" aan. checkbox, klik op de knop "Setup" en volg de aanwijzingen om uw Google Agenda-informatie te importeren. Verwijder alle informatie die u niet in de nieuwsbrief wilt opnemen. Kopieer en plak de resterende informatie in een leeg Word-document of een met behulp van een nieuwsbriefsjabloon. Sla het document op.

3.

Bereid de nieuwsbrief in het Word-document of document voor met behulp van een nieuwsbriefsjabloon. Bewerk de informatie die u hebt geëxporteerd of geplakt vanuit Google Agenda zodat deze de juiste hoeveelheid ruimte inneemt in uw nieuwsbrief. Houd er rekening mee wat de lezers van uw nieuwsbrief zullen interesseren en hoeveel tijd ze waarschijnlijk zullen uitgeven aan de nieuwsbrief bij het bepalen van welke informatie ze moeten bewaren en wat ze moeten bewerken. Overweeg om ten minste drie secties in de nieuwsbrief op te nemen: inleidende opmerkingen, een samenvatting van recente evenementen en een lijst met aankondigingen en aankomende evenementen.

 

Laat Een Reactie Achter