Org-diagrammen maken in SharePoint

Microsoft's SharePoint biedt een aantal bedrijfshulpmiddelen die zijn ontworpen om het bedrijfspersoneel te helpen organiseren en beheren. Het gebruik van SharePoint om een ​​organigram of organigram te maken, geeft een schematische weergave van de infrastructuur van uw bedrijf en illustreert de verbanden tussen werknemers. Een van de gemakkelijkste manieren om een ​​organigram te maken, is door de lijst en webonderdelen van SharePoint te gebruiken.

1.

Open SharePoint en selecteer vervolgens "Meer opties" in het menu "Siteacties". Kies 'Aangepaste lijst' en voer een naam in, bijvoorbeeld 'Project'. Klik op de knop "Maken".

2.

Selecteer "Kolom maken" in de "Lijst" -opties. Voeg een kolom toe met de naam 'Naam'. Selecteer "Eén regel tekst" voor het kolomtype.

3.

Voeg nog een kolom toe met de naam 'Manager'. Selecteer "LookUp" voor het kolomtype. Wijs de kolom 'Project' aan als 'Informatie ophalen van' en de kolom 'Naam' als 'In deze kolom'. Controleer of "Vereist dat deze kolom informatie bevat" is ingesteld op "Nee".

4.

Vul de lijst met informatie in. Voer een functietitel, een naam en een manager in, indien van toepassing, voor elk nieuw item.

5.

Open het menu "Siteacties" en selecteer "Pagina's toevoegen". Maak een nieuwe pagina met de naam "ProjectOrgChart."

6.

Klik op 'Aangepaste categorieën'. Selecteer het webonderdeel "OrgChart". Voeg het webonderdeel toe aan de pagina ProjectOrgChart.

7.

Klik op de koppeling op het toegevoegde webonderdeel om een ​​configuratiescherm te openen. Zoek het gedeelte "Gegevensbron" en voer "Naam" in als Primaire sleutel, "Beheerder" als Beheerder en "Project" als de URL naar SharePoint-lijst.

8.

Druk op de knop "Toepassen" om het organigram op te roepen. Open het menu "Eigenschappen". Zoek de "Look & Feel" -sectie. Schakel het selectievakje in voor "Veld primaire sleutel weergeven" om het organigram te voltooien.

Tips

  • U kunt een organigram maken vanuit elke SharePoint-lijst met een primaire sleutel en een bovenliggend veld.
  • Org-kaarten geven een uitstekend beeld van de hiërarchie van een bedrijf en identificeren mogelijke gebieden voor organisatorische verbetering, met name als het gaat om het bepalen van mogelijke besparingsmaatregelen. Ze zijn echter niet altijd verantwoordelijk voor de sociale relaties tussen werknemers, en deze gevoelens en interacties kunnen van cruciaal belang zijn bij het evalueren van een werkomgeving.
 

Laat Een Reactie Achter