Hoe stel ik een exploitatiebudget op?

Een bedrijfsbudget is een noodzaak voor elk bedrijf, zowel voor profit als voor non-profitorganisaties. Eigenaren en managers gebruiken het om de voortgang te volgen, plannen te maken voor groei en processen en procedures aan te passen wanneer dingen misgaan. Begrotingen kunnen ook deel uitmaken van een investeringspakket dat wordt gebruikt om nieuwe dollars aan het bedrijf aan te trekken. Het creëren van een realistisch, nuttig budget kost tijd en werk, maar is zeker de moeite waard.

1.

Trek eerdere begrotingen of verslagen van werkelijke verkopen en uitgaven bij elkaar. Hoe gedetailleerder de informatie, hoe beter, vooral als u verantwoordelijk bent voor meerdere afdelingen, locaties of verkoopgroepen.

2.

Verzamel vaste uitgaven die moeten worden betaald, ongeacht het aantal verkopen dat u doet. Maak een lijst met uitgaven zoals huur, sommige salarissen, aansprakelijkheidsverzekeringen, vergoedingen en andere bekende uitgaven die op regelmatige basis zullen plaatsvinden.

3.

Raming van kosten die kunnen variëren afhankelijk van externe factoren. Deze omvatten de kosten van grondstoffen, die zullen stijgen naarmate de omzet stijgt of de kosten van reclame, die kunnen worden verhoogd of verlaagd als de zakelijke behoeften dit toelaten.

4.

Anticipeer op het onverwachte. Voeg mogelijke regelitems toe voor onverwachte items, omdat deze zullen gebeuren. Dergelijke uitgaven omvatten juridische kosten, consultants of accountants voor kortlopende projecten of reparaties.

5.

Bekijk de verkooprapporten uit het verleden. Als u weet wat eerdere verkoopactualiteiten waren, kunt u bepalen welk doel u voor dit jaar wilt instellen. Houd rekening met veranderingen zoals het toevoegen van een nieuwe verkooplocatie of het verminderen van het aantal verkochte werknemers voordat u dit jaar een schatting maakt.

6.

Maak een financiële projectie voor de verkoop in het komende jaar. Gebruik up-to-date marktonderzoek om te bepalen wat voor soort omzet kan worden geprojecteerd met een nieuw product, een nieuwe lijn of een nieuwe organisatie. Vind gratis marktonderzoeksrapporten op buyusainfo.net of koop ze bij bedrijven als Forrester en Hoovers.

7.

Voeg alles samen. De eenvoudigste budgetten kunnen op spreadsheets worden samengesteld en u kunt natuurlijk financiële softwarepakketten gebruiken die zijn afgestemd op de behoeften van een klein bedrijf. Lijst uitgaven en verkoop en vergelijk de twee. Het is altijd het beste als de verkooptotalen groter zijn dan de kostentotalen.

Dingen nodig

  • Financiële planningssoftware of Microsoft Excel

Tip

  • Operationele budgetten zijn niet bedoeld als statisch. Ze zijn het handigst wanneer u projecties wijzigt en budgetten vergelijkt met prognoses. Houd een originele versie bij, maar maak ook aangepaste versies die van dag tot dag kunnen worden gebruikt om bij te houden hoe goed het bedrijf presteert.

Waarschuwing

  • Een van de grootste risico's bij het creëren van een werkingsbudget is niet om hulp vragen als dat nodig is. Resources zijn altijd beschikbaar, of het nu van een accountant, een lid van SCORE of de SBA is, en ze zijn meer dan bereid om hulp te bieden om het budget realistisch te houden.
 

Laat Een Reactie Achter