Hoe u uw eigen 501 (c) (3) kunt uitvoeren

Volgens het National Center for Charitable Statistics waren er in 2009 bijna 2, 6 miljoen 501 (c) (3) goede doelen in de Verenigde Staten, bijna een verdubbeling ten opzichte van het vorige decennium. In een uitdagende economie lijkt deze trend zich waarschijnlijk voort te zetten. Een 501 (c) (3) bedrijf heeft enkele ingebouwde voordelen voor groei dan alleen het verzamelen van fondsen als een individuele of niet-vrijgestelde groep. Met deze voordelen is het overheidstoezicht op hoe u deze operatie onderhoudt een echte liefdadigheidsinstelling. Het exploiteren van een 510 (c) (3) onderneming, en het behouden van de vrijgestelde status, is een eenvoudige zakelijke onderneming.

1.

Volg de IRS-regels bij het aannemen van werknemers. Voor werknemers, betaal in een recht salaris of loon formaat, in tegenstelling tot een salaris plus commissie op basis van fondsenwerving. De IRS vereist dat u de werknemersvergoeding baseert op een "redelijk loon" na het voltooien van de due diligence om te bepalen wat een soortgelijke werknemer in een bedrijf met winstoogmerk zou kunnen doen.

2.

Houd uw vergoeding en andere belanghebbenden in de gaten, zoals die in de raad van bestuur. Controleer jaarlijks of compensatie, zoals die van andere werknemers, redelijk is op basis van due diligence-onderzoek naar soortgelijke salarissen. Houd betaalde bestuursleden op 'arm's length' door een onpartijdige salariscommissie in te schakelen om uw salaris te bevestigen en in te stellen.

3.

Creëer en volg uw fondsenwervingsplan. Dit document legt uit hoe u donaties en uw methode om ze te documenteren naar hun aankomst zult vragen. U moet een schenker een schriftelijke onthulling geven waarin de waarde van goederen of diensten wordt vermeld in ruil voor een eenmalige betaling van meer dan $ 75. Je moet ook bonnen overleggen aan donoren die meer dan $ 250 geven.

4.

Creëer een team van medewerkers en vrijwilligers die de gemeenschap werven om donaties te vragen. Dit team zal ook outreach-evenementen organiseren om het bewustzijn van het onderwerp van uw goede doel te vergroten. Deze werknemers moeten de te vergoeden kosten documenteren en indienen voor terugbetaling.

5.

Bewaak "niet-gerelateerd bedrijfsinkomen" niet gebonden aan geven of donoren die items uit uw organisatie kopen die u hebt gekregen om te verkopen als fondsenwerver. Zaken als "casinonacht" -opbrengsten, zelfs als ze zijn opgebouwd tijdens een inzamelingsactie, zijn belastbaar en moeten als zodanig worden geclaimd op een IRS-formulier 990-T als ze de $ 1.000 overschrijden.

6.

Dien jaarlijks een IRS-formulier 990 in en presenteer dit aan de voltallige raad van bestuur. Gebruik dit formulier om liefdadigheidsactiviteiten te schetsen, de cashflow te laten zien en aan te tonen dat de organisatie actief is als een goed doel.

7.

Plaats voor openbare weergave IRS Forms 1023 en 990 zoals vereist voor naleving. U bent niet verplicht om uw IRS Schedule B-document te plaatsen.

8.

Houd het hele jaar door in de gaten dat medewerkers geen middelen van goede doelen gebruiken om te lobbyen bij wetgevers. Lobbyen kan ertoe leiden dat u uw 501 (c) (3) -status verliest.

Dingen nodig

  • Belastingaanvragen
  • Openbaarmakingsdocumenten

Tip

  • Verbeter uw kernboodschap en maak het tastbaar voor potentiële donoren. Er is een groot verschil tussen het feit dat je organisatie "de armen voedt" en dat het "elke donderdagavond tweehonderd daklozen voedt in het gymnasium van de Baptist Church en ondersteuning biedt bij het zoeken naar werk."

waarschuwingen

  • Monitor salarissen om ongepaste enurement te voorkomen, of profiteer direct financieel van de organisatie.
  • Tijdens vergaderingen van de raad van bestuur moet u altijd notuleren voor naleving van de documentatie.
 

Laat Een Reactie Achter