Hoe een PDF op te slaan als alleen-lezen

Door een PDF-document in alleen-lezen formaat op te slaan, kunnen lezers de inhoud ervan niet bewerken. Als uw bedrijf een exemplaar van Adobe Acrobat heeft, profiteer dan van de beveiligingsinstellingen om uw PDF-bestanden zodanig te configureren dat iedereen ze kan lezen, maar alleen bepaalde personen die weten dat het wachtwoord bewerkingen kan uitvoeren. Als uw bedrijf geen exemplaar van Acrobat heeft, stelt u uw documenten in op het alleen-lezen-formaat met behulp van een PDF-coderingswebsite.

Adobe Acrobat

1.

Start Acrobat en klik op "Bestand" en "Openen" om de PDF te openen waarmee u wilt werken. Blader naar de locatie op uw computer waar uw PDF-bestand zich bevindt. Dubbelklik op het bestand om het te openen.

2.

Klik op 'Extra', 'Bescherming' en vervolgens op 'Coderen'. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u de beveiligingsinstellingen van uw document wilt wijzigen. Klik op "Ja". Het venster Wachtwoordbeveiliging verschijnt.

3.

Klik op een compatibiliteitsniveau om toe te passen op uw PDF-document. Niveaus omvatten alle versies van Acrobat van Acrobat 3.0 forward. Klik op een oudere versie van Acrobat als u een bredere compatibiliteit wilt waarborgen, maar houd er rekening mee dat de codering die beschikbaar is in oudere PDF-documenten niet zo sterk is als in oudere PDF-documenten.

4.

Klik op het keuzerondje naast 'Alle documentinhoud versleutelen'.

5.

Schakel het selectievakje naast 'Een wachtwoord vereisen om het document te openen' uit om ervoor te zorgen dat iedereen uw PDF-bestand kan lezen.

6.

Klik op het selectievakje naast 'Bewerking en afdrukken van het document beperken'. Er is een wachtwoord vereist om deze machtigingsinstellingen te wijzigen. "

7.

Voer een wachtwoord in het veld Toestemmingswachtwoord wijzigen in en noteer dit ergens in het geval u op een later tijdstip wijzigingen wilt aanbrengen aan de machtigingen van het document.

8.

Selecteer "Geen" in het vervolgkeuzemenu naast het label Wijzig toegestaan. Als u wilt dat mensen uw document kunnen afdrukken, selecteert u een afdrukresolutie in het vervolgkeuzemenu naast het label Afdrukken toegestaan.

9.

Klik op "OK" om uw alleen-lezen-instellingen toe te passen op uw PDF-bestand.

10.

Klik op "Bestand" en "Opslaan als" om de alleen-lezen-versie van uw PDF op uw computer op te slaan. Blader naar de gewenste opslaglocatie en klik op 'Opslaan'.

Bescherm PDF

1.

Open de webbrowser van uw computer en bezoek de Protect PDF-website (zie Verwijzingen voor koppeling).

2.

Klik op "Bladeren" en navigeer naar de locatie op uw computer waar uw PDF-bestand wordt opgeslagen. Dubbelklik op het bestand om het in te stellen als het actieve document op de Protect PDF-website.

3.

Voer een wachtwoord in in het vak "Wachtwoord om toe te voegen". Dit is het wachtwoord dat gebruikers moeten invoeren als zij wijzigingen in uw PDF-bestand willen aanbrengen. Wanneer iemand uw pdf leest en probeert wijzigingen aan te brengen, wordt hem gevraagd een wachtwoord in te voeren. Omdat ze het wachtwoord niet kennen tenzij u het aan hen verstrekt, is uw document alleen-lezen.

4.

Laat alle vakken onder het vak Wachtwoord om toe te voegen niet aangevinkt.

5.

Klik op de grote, rode knop 'PDF beveiligen'. Er verschijnt een pop-upvenster.

6.

Klik op "Downloaden" in het pop-upvenster, blader naar een locatie op uw computer en klik op "Opslaan" om uw alleen-lezen PDF-bestand op te slaan.

Conv2pdf

1.

Start uw webbrowser en ga naar de Conv2pdf-website (zie Verwijzingen voor koppeling).

2.

Klik op de knop "Bestand kiezen" onder de kop Zoeken naar bestand om te converteren. Blader naar de locatie op uw computer waar uw bestand momenteel is opgeslagen. Dubbelklik op het bestand.

3.

Klik op het vakje "Alle rechten verwijderen" om uw geconverteerde PDF-bestand in te stellen als alleen-lezen.

4.

Klik op de conversieknop onder de kop Converteren. De website begint het bestand om te zetten naar alleen-lezen en geeft een pop-upvenster weer als de procedure is voltooid.

5.

Blader naar een locatie op uw computer via het pop-upvenster en klik op "Opslaan" om een ​​kopie van uw alleen-lezen PDF-bestand op te slaan.

 

Laat Een Reactie Achter