Hoe een postsysteem in te stellen

Een frankeersysteem kan een kosteneffectieve manier zijn voor uw kleine bedrijf om huidige en potentiële klanten te bereiken, op voorwaarde dat uw adressenlijst op de juiste manier is getarget. Een effectieve lijst moet een lijst met prospects en zoekcriteria bevatten waarmee u de lijst voor bepaalde mailings kunt verfijnen. De lijst moet ook andere relevante informatie bevatten, zoals waar en wanneer u hun naam en adres hebt ontvangen, bestelhistories en eventuele notaties die van invloed kunnen zijn op de vraag of die naam een ​​kandidaat is voor een gerichte mailing.

1.

Verzamel een mailinglijst door een aanmeldingsformulier op uw tafel te plaatsen op evenementen of op uw storefrontlocatie. Verzamel namen van mensen die uw bedrijf bellen om informatie te vragen en schrijf de namen en adressen op van klanten die u per cheque betalen. Overweeg mailinglijsten uit te wisselen met gelijkgestemde bedrijven.

2.

Voer uw mailinglijst in in een databaseprogramma zoals Filemaker, Microsoft Access of Microsoft Excel. Neem velden op voor zoekcriteria, zoals wanneer en waar u de naam van een persoon heeft verzameld en of ze in het verleden bij u hebben gekocht.

3.

Schat het aantal klanten dat elke mailing ontvangt en de frequentie waarmee u ze zult maken. Onderzoekskosten voor frankeermachines, en bereken of uw mailings u minder zullen kosten door een frankeermachine of reguliere postzegels te gebruiken.

4.

Koop etikettenstapelpapier dat geschikt is voor uw printer. Labels die 30 per pagina zijn en 1 inch hoog en 2 5/8 inch breed zijn ideaal voor de meeste mailings. Plaats het labelpapier in uw printer en volg de instructies van uw programma om records te selecteren en af ​​te drukken.

Dingen nodig

  • Mailinglijst
  • Databaseprogramma
  • Papierstapel etiketteren
 

Laat Een Reactie Achter