Een totaliserend werkblad in Excel instellen

Het is essentieel om te begrijpen hoe cellen zich ten opzichte van elkaar gedragen om het meeste uit Microsoft Excel te halen. Wanneer u tegelijkertijd met meerdere werkbladen werkt, kan het vervelend worden om heen en weer te klikken en de totalen handmatig bij te werken. In deze gevallen is het zinvol een totaalwerkblad in te stellen dat automatisch gegevens verzamelt die zijn verzameld van cellen die zich elders in uw werkmap bevinden.

1.

Klik op de knop "+" onder aan het Excel-scherm om een ​​nieuw werkblad in te voegen. Dit is het werkblad dat u zult gebruiken om uw lopende totaal te maken. Als u het blad een titel wilt geven, dubbelklikt u op het tabblad en voert u een titel in.

2.

Voeg relevante tekstlabels en opmaak toe aan de kolommen en cellen in uw nieuwe werkblad. Als u slechts één cel wilt hebben die in totaal een aantal getallen bevat die zijn samengevat in andere werkbladen, kunt u bijvoorbeeld de cel A1 "Lopend totaal" labelen.

3.

Klik op de cel waarin u uw lopende totaal wilt weergeven. Nadat u het voorbeeld in stap 2 hebt doorlopen, klikt u mogelijk op cel A2, zodat uw totaal wordt weergegeven onder uw koptekst voor lopend totaal.

4.

Klik met de muisaanwijzer in de formulebalk boven aan het scherm om de formule-invoermogelijkheden van Excel te activeren.

5.

Voer de volgende tekst in de formulebalk in:

= som (

6.

Klik met de muisaanwijzer op het eerste werkbladtabblad waaruit u de totale gegevens wilt toevoegen en klik vervolgens op de cel waarvan u de totale informatie wilt verzamelen. Druk op de toets ", " op uw toetsenbord en herhaal deze stap voor elk van de cellen waaruit u gegevens voor uw totaal wilt verzamelen.

7.

Druk op de toets ")" op uw toetsenbord en druk vervolgens op "Enter" om het maken van uw totalenformule te voltooien.

Nadat u op Enter hebt gedrukt, brengt Excel u automatisch naar uw werkblad in totaal en wordt uw totaal in de geselecteerde cel weergegeven. Als u op de cel voor de totalen klikt en vervolgens naar de formulebalk kijkt, ziet deze er ongeveer als volgt uit:

= SUM (Sheet2! A2, Sheet1! A5)

De waarden "Blad1" en "Blad2" worden vervangen door de namen van uw werkbladen en de waarden "A2" en "A5" worden vervangen door de cellen die u in stap 6 hebt geklikt.

Tip

  • U kunt met behulp van deze methode een willekeurig aantal cellen in totaal maken op uw werkblad. U kunt ook een aangepaste versie van deze techniek gebruiken om niet-numerieke gegevens uit andere werkbladen in uw werkmap te verzamelen. Hiertoe klikt u op de cel in uw werkblad in totaal waarin u gegevens van een ander blad wilt invoegen. Klik op de formulebalk, druk op "=" op uw toetsenbord, klik op het werkbladtabblad dat het werkblad vertegenwoordigt van waaruit u gegevens wilt verzamelen, klik op de cel met de gegevens en druk vervolgens op "Enter". Vanaf nu worden wijzigingen in de gegevens in de geselecteerde cel ook weergegeven op uw werkblad.

Waarschuwing

  • Informatie in dit artikel is van toepassing op Excel 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere programma's of versies.
 

Laat Een Reactie Achter