Als u een verkoopovereenkomst hebt, heeft u dan ook een verkoopbrief nodig?

Soms gaat een klein bedrijf complexe verkoopafspraken aan die opgesplitst worden in verschillende segmenten. Het eerste deel gaat meestal over de parameters voor het kopen of verkopen van producten aan een andere fabrikant of een distributeur, en het tweede deel is de uitvoering van de regelingen. Als u beknopte verslagen van een overeenkomst bijhoudt, kunt u bijhouden hoe goed beide partners aan de voorwaarden van de overeenkomst voldoen en helpen bij het oplossen van eventuele geschillen.

Koopovereenkomst

Verkoopovereenkomsten worden over het algemeen gebruikt in situaties waarin een bedrijf een bepaald product op een consistente basis gedurende een bepaalde periode nodig heeft. Een kleine tool-and-die-shop kan bijvoorbeeld een verzoek krijgen van een grotere fabrikant om een ​​onderdeel te produceren voor apparatuur die wordt gebouwd voor een ander bedrijf of overheidsinstantie. Grote fabrikanten sluiten deze overeenkomsten met kleinere leveranciers wanneer zij niet zelf willen investeren in de productie van een onderdeel en het is kosteneffectief om het bedrijf uit te besteden aan andere bedrijven.

Voorwaarden

Een verkoopovereenkomst specificeert gewoonlijk de algemene voorwaarden die moeten worden nageleefd om het contract actueel te houden. De exacte specificaties voor het bouwen van het onderdeel, de materialen die moeten worden gebruikt, hoe en wanneer de onderdelen moeten worden geleverd, zijn vastgelegd in een verkoopovereenkomst. Betalingsvoorwaarden zijn meestal inbegrepen die aangeven hoe snel een koper de betaling moet indienen nadat een factuur is ingediend. Vertegenwoordigers van beide bedrijven ondertekenen de overeenkomst om de twee bedrijven samen te brengen om ofwel één transactie of meerdere transacties tijdens een productieproject te vervullen.

Risico's minimaliseren

Elk bedrijf aanvaardt enig risico bij het aangaan van een verkoopovereenkomst. De kleine winkel die wordt ingehuurd om onderdelen te maken, moet mogelijk meer materiaal bestellen of extra werknemers inhuren om het contract te vervullen. Deze extra kosten worden normaal gesproken vooraf betaald en de tool-and-die-shop moet worden terugbetaald om financieel verlies te voorkomen. Omgekeerd moet het contracterende bedrijf er zeker van zijn dat zij de onderdelen in de door hen bestelde toestand zullen ontvangen en wanneer zij deze willen laten afleveren. De verkoopovereenkomst dient vaak als een contract dat deze risico's minimaliseert door elke partij contractueel verplicht te maken om hun deel van de overeenkomst te voltooien.

Bill of Sale

Elke keer dat een partij wordt gemaakt aan de koper, wordt een verkoopaffiche gegenereerd. Als een verkoopovereenkomst voor één bestelling is, wordt één verkooporder geproduceerd die aantoont dat het artikel is afgeleverd en door de contractant is geaccepteerd. Meerdere bestellingen hebben voor elke levering een eigen verkoopformule. De verkoopbrieven kunnen dienen als bewijs dat de verkoopovereenkomst naar tevredenheid door beide partijen is voltooid.

 

Laat Een Reactie Achter