S-curve analyse Vs. Earned Value Analysis

S-curve en verdiende waarde-analyse zijn hulpmiddelen die projectmanagers gebruiken om de voortgang te meten en de status van een project aan de klant te rapporteren. De twee zijn vrij gelijkaardig, en kleine bedrijven kunnen beide gebruiken om hun eigen voortgang op een specifieke taak te beoordelen. De eigenaar van een klein bedrijf moet eenvoudig beslissen welke vorm van analyse hij verkiest.

Doel

S-curve analyse toont de cumulatieve gegevens van de taken zijn voltooid; Verdiende waarde-analyse vergelijkt die cumulatieve gegevens met de geprojecteerde voortgang. Beide presenteren enigszins dezelfde resultaten, maar de eerste wordt gebruikt om snel te laten zien wat er is gedaan, en de tweede om te laten zien of wat is gedaan, beter is dan gepland, op schema of achter op schema.

Voorbeeld

Beide analyses presenteren een visueel statusrapport van een specifiek element van een project door de voortgang in een s-curve grafiek uit te zetten. Als een kleine bedrijfseigenaar van een bruiloftsplanning wilt bijhouden hoeveel uur haar medewerkers in de loop van de week tussen twee klanten hebben doorgebracht, kan ze het totaal aantal uren nemen dat de werknemers elke dag hebben gewerkt, ze per dag invoeren in een spreadsheetprogramma en vervolgens genereer een s-curve analysegrafiek uit de gegevens. Wat verschijnt is een diagram met twee gebogen lijnen - één voor elke klant - die naar boven gaan voor meer gewerkte uren en naar beneden voor minder gewerkte uren. De ondernemer kan snel zien of de bruiloft van een klant teveel tijd in beslag neemt, en het huwelijk van de andere klant lijdt eronder.

Dezelfde bedrijfseigenaar zou de analyse van de verdiende waarde gebruiken om de voortgang van het uitgevoerde werk op de bruiloft van een klant te bekijken in vergelijking met de geplande werken die moeten worden uitgevoerd. Stel dat de weddingplanner haar bloemist heeft ingepland om de bruiloftsbloemen voor een klant over een periode van drie dagen te regelen, en de bloemistkosten zijn $ 500 per dag. De bloemist heeft de eerste dag $ 500 aan werk gedaan, maar slechts $ 250 per seconde. Volgens het geplande schema moet de bloemist $ 1.000 aan werk hebben voltooid op dag twee; hij heeft slechts $ 750 voltooid. Hieruit blijkt dat dit deel van de huwelijksplannen achterloopt op het schema en dat de weddingplanner de juiste stappen moet ondernemen om haar bloemist weer op het goede spoor te krijgen.

Voordelen

Zowel s-curve als verdiende waarde-analyse zijn gunstig voor bedrijfseigenaren omdat ze een historische boekhouding van de voortgang van een project of taak presenteren. Naarmate een specifiek project vordert, kan een eigenaar van een klein bedrijf teruggaan naar beide analyses om precies te zien hoe het werk aan het project stroomt. Dit stelt de bedrijfseigenaar in staat snel de pauzes te zien en te achterhalen wat er tijdens deze tijden gebeurt, waardoor het onderhanden werk wordt stilgelegd.

Gespecialiseerde software

Sommige softwareprogramma's voor projectbeheer bevatten tools voor s-curve en verdiende waardeanalyse en er zijn gespecialiseerde softwarepakketten beschikbaar die beide analyses uitvoeren. Kleine bedrijven die niet projectgestuurd zijn, willen misschien niet per se het extra geld uitgeven om deze software te kopen. Zolang de bedrijfseigenaar, of een medewerker, enigszins oplettend is met een spreadsheetprogramma, kan ze een s-curve of verdiende gegevensanalyse uitvoeren met behulp van de software die ze al heeft. De bedrijfseigenaar heeft bijvoorbeeld echt behoefte aan het aantal uren dat haar werknemers dagelijks aan een specifiek project werken om de s-curve-analyse uit te voeren, en het aantal werkelijk gewerkte uren versus het aantal uren dat moet worden gewerkt om te werken voer de verdiende waarde-analyse uit.

 

Laat Een Reactie Achter