De veiligste manier om betalingen via e-mail te accepteren

Het accepteren van betaling via de mail wordt zeldzaam, maar het gebeurt nog steeds. Een bedrijf moet het aankoopproces zo eenvoudig mogelijk maken en voor klanten die geen computers of een bankrekening hebben, accepteert het accepteren van betalingen via de post dat bedrijven deze klanten opnemen. Als u ervoor kiest om betalingen per post te accepteren, zijn er stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat het betalingsproces soepel verloopt.

Koop een postbus

Postbussen of postbussen zijn postvakken die u bij de US Postal Service kunt huren. Tarieven variëren per maat en locatie. Een postbus verkleint de kans dat betalingen verloren gaan tijdens de verzending naar uw bedrijf of dat ze worden gestolen uit uw zakelijke mailbox. Als u een bedrijf uit uw huis runt, is het ook niet meer nodig om uw thuisadres aan klanten te verstrekken. Volgens de US Postal Service-website zijn er vijf maten om uit te kiezen; de kleinste is geschikt voor 10 tot 15 stukjes post op briefformaat, terwijl de grootste grotere pakketten en enveloppen kan bevatten.

Contant geld is geen optie

Het accepteren van contant geld voor betalingen is een risico dat niet de moeite waard is. Contant geld wordt gemakkelijk gestolen en kan leiden tot gevoelens van onenigheid tussen u en uw klanten. Als een klant bijvoorbeeld u 500 dollar contant betaalt voor producten, maar u de betaling niet ontvangt, is er geen manier om de betaling bij te houden om te bewijzen dat het geld is verzonden of om erachter te komen wat er is gebeurd. Het is ook een veiligheidsprobleem. Als het algemeen bekend wordt dat u contante betalingen per post ontvangt, is er niets dat een gewetenloze persoon ervan weerhoudt uw post te stelen, in de hoop gratis geld te scoren. Het is een betere gewoonte voor alle betrokkenen om alleen postwissels of kassiercontroles per post te accepteren.

Betaling ontvangen voordat u verzendt

U wilt uw klanten geloven als zij u vertellen "de cheque is in de e-mail" en u uitstekende klantenservice wilt bieden. Maar vanuit zakelijk oogpunt is het onverstandig om de verkochte goederen te verzenden totdat deze daadwerkelijk zijn betaald, wat betekent dat u moet wachten totdat u geld in handen heeft voordat u de goederen verzendt. Het is een goed idee om te vermelden dat u items verzendt nadat u de betaling hebt ontvangen, zodat de koper weet waarom er vertraging optreedt bij de verzending. Het is ook een goed idee om de koper te laten weten dat je betaling hebt ontvangen, zodat hij weet wanneer hij zijn gekochte artikelen kan verwachten.

Aanvaard persoonlijke cheques voorzichtig

De meeste controles gaan zonder problemen door het banksysteem. Als gevolg van een vergissing of om een ​​of andere schandelijke reden worden cheques soms geretourneerd wegens onvoldoende saldo. Als u cheques per post als betaalmethode accepteert, verzendt u de goederen pas naar de koper nadat de cheque is gewist en in uw account is gestort. In het geval dat de cheque stuitert, komt u alleen uit de geretourneerde cheque vergoeding, en niet de vergoeding plus de goederen.

 

Laat Een Reactie Achter