Veiligheid en kwaliteitscontrole in het bedrijfsleven

Wanneer u de kwaliteit controleert, meet u de uitvoer van uw bedrijf en onderneemt corrigerende actie als u geen producten produceert die voldoen aan uw normen. Gebruik dezelfde procedures om ervoor te zorgen dat uw productie de gezondheid en veiligheid van uw werknemers niet in gevaar brengt en dat consumenten uw producten veilig kunnen gebruiken. Door het meten van gerelateerde variabelen, zowel in de fabriek als met consumenten, kunt u controles implementeren die ervoor zorgen dat u voldoet aan de gewenste veiligheids- en kwaliteitsniveaus.

Documentatie Registreert procedures en resultaten

Documentcontroles zijn een belangrijk kenmerk van veiligheids- en kwaliteitsbeheersystemen. Maak de documentatie met de procedures die moeten worden gevolgd bij het uitvoeren van specifiek werk en zorg ervoor dat verouderde versies worden verwijderd van gebruik. Iedereen die de procedure schrijft of wijzigt, ondertekent het en dient het ter goedkeuring in bij een supervisor. De supervisor ondertekent en dateert het goedgekeurde document en is ervoor verantwoordelijk dat het vanaf de ingangsdatum wordt gebruikt.

Non-conformiteitsrapportage Hoogtepunten Problemen

Het hart van uw veiligheids- en kwaliteitsbeheersysteem is het non-conformiteits- of incidentrapport. "Non-conformiteit" is de term die doorgaans wordt gebruikt voor kwaliteit, terwijl in veiligheidsaangelegenheden de meest voorkomende term "incident" is. Uw procedures moeten de rapportagevereisten beschrijven wanneer werknemers zich bewust worden van een non-conformiteit of incident. De procedure bevat meestal een formulier voor werknemers om alle relevante informatie over het probleem dat ze hebben gezien te geven. Het rapport gaat terug naar de werknemers die verantwoordelijk zijn voor veiligheid en kwaliteit. Ze moeten bepalen wat er mis is gegaan en hoe ze kunnen voorkomen dat de situatie terugkeert.

Training zorgt ervoor dat medewerkers competent zijn

Een sleutelfactor voor het verminderen van ongevallen en het verbeteren van de kwaliteit is de opleiding van werknemers. Wanneer medewerkers weten hoe ze apparatuur veilig en volledig kunnen gebruiken en wanneer zij weten welke procedures moeten worden gevolgd, kunnen ze onveilige situaties voorkomen en consistent hoogwaardige uitvoer produceren. Bepaal de training die elke functie vereist, zorg ervoor dat elke medewerker de opgegeven training heeft voltooid en documenteer alle trainingen, zodat competenties kunnen worden geverifieerd.

Onderhoud vermindert fouten

Eén set procedures houdt het onderhoud van apparatuur in. Slecht onderhouden apparatuur kan onveilig zijn en levert vaak niet de opgegeven prestaties. Onderhoudsprocedures voor apparatuur moeten een gedetailleerd overzicht geven van het werk dat de werknemers moeten uitvoeren, het werkschema en wie verantwoordelijk is voor de verificatie van het werk. In een apart gedeelte moet het werk worden vastgelegd dat is gedaan, wanneer het is voltooid, wie het heeft gedaan en eventuele problemen die zijn ontdekt.

Rapporten registreren uw voortgang

Het nauwkeurig bijhouden van alle aspecten van de veiligheids- en kwaliteitsproblemen in uw activiteiten helpt bij voortdurende verbetering. Rapporten over corrigerende maatregelen als reactie op non-conformiteit of incidenten volgen de effectiviteit van uw reactie. Rapporten over training van medewerkers en apparatuuronderhoud zorgen ervoor dat uw personeel en machines op een optimaal niveau werken. Rapporten over klantinteractie met uw werknemers en klanttevredenheid geven externe feedback over kwaliteit en productveiligheid. Met deze rapporten kunt u blijvende problemen identificeren en verdere actie ondernemen om uw activiteiten te verbeteren.

 

Laat Een Reactie Achter