Safety Reporting Systems

Veiligheidsrapportagesystemen worden gebruikt om de gegevens rond ongevallen en letsels op de werkplek en bij klanten van de organisatie te beheren. Elk rapportagesysteem is aangepast aan de branche en de organisatie. Gemeenschappelijke elementen gerapporteerd in veiligheidsrapportagesystemen hebben betrekking op de gebeurtenis, inclusief datum, tijd, aard van de gebeurtenis, oorzaak, verwondingen, naam van benadeelde partijen, beschrijving van de gebeurtenis, locatie, getuigen, medische zorg vereist en mitigatie.

overwegingen

Hoewel veel veiligheidsrapportagesystemen zich richten op het verzamelen van gegevens over gebeurtenisinformatie, vereist de trend om onveilige industriële omstandigheden te voorkomen diepgaande analyse. Bijvoorbeeld Peter Pronovost, MD, Ph.D. merkt in "Veiligheidsrapportagesystemen" op dat er een uitgebreidere focus moet zijn op patiëntveiligheidsrapportagesystemen (PSRS): "Om de waarde van PSRS te verbeteren, moeten we de gegevens gebruiken om veiligheidsrisico's te identificeren, prioriteit te geven aan waar middelen moeten worden gericht, ontwikkelen interventies om deze gevaren te verminderen, en evalueren of de interventies schade hebben verminderd. " Deze concepten hebben betrekking op alle soorten verwondingen, inclusief in werknemers- en klantenpopulaties in organisaties.

Web-Based

Veel organisaties gebruiken een op het web gebaseerd rapportagesysteem om gegevens te verzamelen over letsels die zich op de bedrijfslocatie voordoen. Een veiligheidsbeheersysteem stelt de organisatie in staat verder te gaan dan het verzamelen van gegevens naar veiligheidsbeheer. Intelex is bijvoorbeeld een internationale leverancier van een Safety Management System (SMS) dat op het web is gebaseerd. Met deze software kan het bedrijf incidentgegevens beheren en "proactief en reactief veiligheidsbeheer uitvoeren". Softwaretoepassingen zoals het Intelex-product stellen organisaties in staat normen te overschrijden die zijn vastgesteld door regelgevende instanties zoals de Amerikaanse Occupational Safety and Health Administration.

Kostenbesparing

Een uitgebreid veiligheidsbeheersysteem met veiligheidsrapportage helpt het bedrijf om kosten te beheren, waaronder hoge kosten in verband met gezondheidszorg, letsel en onrechtmatige doodsprocedures, mitigatie, hogere verzekeringspremies en overheidsboetes. Wanneer organisaties zich kunnen verplaatsen van de gegevens die ze verzamelen via veiligheidsrapportagesystemen, kunnen ze toekomstige kosten verlagen door actie te ondernemen. Organisaties kunnen reageren op een catastrofale verwonding door nieuwe apparatuur te kopen, normen te verhogen, de opleiding van werknemers te verbeteren en andere verbeteringen aan te brengen in hun veiligheidsbeleid en -procedures.

Gratis begeleiding

Het veiligheidsrapportagesysteem is een aspect van het soort gratis overheidsbijstand dat individuen van het OSHA kunnen krijgen. Dit federale agentschap van het ministerie van arbeid biedt een gratis consult ter plaatse aan Amerikaanse werkgevers. Een OSHA-consult kan onmiddellijke en langetermijnoplossingen bieden voor het minimaliseren van milieurisico's voor werknemers, inclusief richtlijnen voor veiligheidsrapportagesystemen. Vaak verminderen verbeteringen in de werkomstandigheden van werknemers ook de kans op letsel bij de klanten van de organisatie.

Nakoming

Een ander aspect van het veiligheidsrapportagesysteem is het aantonen van de naleving door de organisatie van federale, staats- en lokale wetten. Werkgevers moeten aantonen dat zij beleid en procedures hebben opgesteld om de veiligheid te beschermen van alle personen die het bedrijfsterrein betreden. Met een veiligheidsrapportagesysteem dat periodiek wordt verbeterd om aan veranderende bedrijfsactiviteiten te voldoen, kan de organisatie haar wettelijke verantwoordelijkheid beschermen om te voldoen aan de veiligheidswetten.

 

Laat Een Reactie Achter