Salaris Vs. Contractmedewerkers

Steeds meer bedrijven sluiten een contract en externe medewerkers voor specifieke soorten functies. Hoewel er voordelen zijn aan het gebruik van contractmedewerkers boven betaalde werknemers voor bepaalde functies, zullen deze niet-permanente posities de behoefte aan werknemers van het bedrijf niet volledig vervangen. Wettelijk gezien betaalde iemand een salaris met belastingen en verzekeringskosten toegeschreven aan haar dienstverband is een werknemer; een aannemer is onafhankelijk van het bedrijf, onderhoudt zijn eigen overhead en is technisch gezien geen werknemer.

Definieer Contractant Vs. werknemer

Het verschil tussen werken als een aannemer of een werknemer lijkt in eerste instantie misschien geen belangrijk onderscheid te zijn naar bedrijven of zelfs werknemers. Maar er zijn ernstige gevolgen voor belastingen en verzekeringen als het bedrijf of de werknemer de verschillen niet begrijpt en de regels niet naleeft.

De IRS heeft een werknemer gedefinieerd: een werknemer krijgt een aangewezen salaris met een W-2-formulier waarin zijn loon, belastinginhoudingen, en detail- en inhoudingen en uitkeringen worden vastgelegd. Het bedrijf bepaalt de werklocatie van de werknemer, zijn planning en zijn specifieke taken, alles onder voorbehoud van aanpassingen die het bedrijf nodig heeft. In wezen worden alle aspecten van het werk van een werknemer gecontroleerd door de werkgever.

Een aannemer is een onafhankelijke werknemer die over het algemeen haar eigen bedrijf runt om specifieke soorten werk te doen. Aannemers worden over het algemeen betaald voor elke voltooide taak en ontvangen een formulier 1099 van hun klanten om hun inkomsten te registreren. De aannemer mag hetzelfde type werk voor verschillende bedrijven doen en is niet onderworpen aan het controleaspect van een werkgever. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een interne IT-manager huren - een medewerker - die op kantoor moet komen om IT-protocollen en beveiliging te bewaken, bij te werken en aan te passen. Als alternatief kan het bedrijf een IT-consultant van een aannemer inhuren die de beveiliging vanaf een externe locatie kan controleren en alleen op kantoor kan komen wanneer dat nodig is.

Salaris Employee Benefits en Nadelen

Werknemers in loondienst bieden voor- en nadelen voor bedrijfsleiders. Een bedrijf, met name een bedrijf dat bedrijfsuren heeft aangewezen om klanten te bedienen, moet een bepaald aantal werknemers per uur of in loondienst behouden om de werkzaamheden tijdens de werkuren voort te zetten. Naast het beschikbaar hebben van mensen om consumenten te helpen, is het belangrijk dat bedrijfsleiders in staat zijn om de taken die worden toegewezen, indien nodig, van elke medewerker te controleren en te veranderen. Dit betekent dat de baas de interacties en processen van werknemers kan controleren. Dit betekent dat de werknemer onderworpen is aan het bedrijfsbeleid en de procedures die ervoor zorgen dat de services worden geleverd volgens de wens van het bedrijf.

Naast de voordelen voor de werkgever zijn er voordelen voor werknemers. Wanneer een werknemer een salaris met uitkeringen wordt betaald, weet hij dat zijn belastingen worden betaald. Hij weet dat zijn pensioenplan wordt gefinancierd. Hij heeft er vertrouwen in dat hij een stabiele baan heeft die persoonlijke veiligheid biedt. Dat vertaalt zich naar een positieve en productievere houding voor veel werknemers. Het stelt medewerkers ook in staat om een ​​bedrijfscultuur te verbinden en op te bouwen. Het wordt een microkosmos van een sociale omgeving - een teambenadering met vrienden, coaches en mentoren die werknemers helpen om grotere en betere dingen te doen.

De nadelen van werknemers in loondienst zijn de kosten voor de werkgever en de inflexibiliteit voor de werknemer. Vanwege de extra belastingen en verzekeringskosten, plus de overhead om meer personeel te behouden, kunnen werknemers duurder zijn dan contractanten. Medewerkers die een flexibel schema zoeken, hebben mogelijk moeite met de rigiditeit van sommige taken.

Voordelen en nadelen van contractmedewerkers

Contractmedewerkers zijn een wendbaar personeelsbestand voor werkgevers. Aannemers kunnen op afstand of voor beperkte tijd op specifieke taken werken. Dit vermindert de overhead aanzienlijk, hoewel sommige aannemers meer per uur kunnen kosten dan een interne werknemer in loondienst. Het bedrijf kan taken toevoegen of verminderen wanneer de behoeften veranderen of het budget verandert zonder verhaal van de contractant. Het bedrijf is ook niet aansprakelijk voor het handhaven van werkloosheid, sociale zekerheid of Medicare belastingen voor de aannemer.

Aannemers genieten over het algemeen de flexibiliteit van hun baan en kunnen uitgaven aftrekken om de belastingen te compenseren die ze later zullen betalen op basis van hun inkomsten. Deze flexibiliteit is een voordeel voor de aannemer, maar wordt soms een probleem voor werkgevers die de uren van een aannemer niet kunnen beheersen. De werkgever kan geen open controle hebben over de planning, dus als er een dringende behoefte is die moet worden aangepakt, is het bedrijf onderworpen aan de planningsbeschikbaarheid van de aannemer.

Fiscale overwegingen van werkgelegenheid

Zoals eerder vermeld, wordt een werknemer in loondienst betaald op basis van een W-2-status. Als onderdeel van haar eerste onboarding-pakket, voltooit ze een formulier W-9 om haar inhoudingen te vermelden - in feite hoeveel in staats- en federale belastingen ze van elk salaris wil worden tegengehouden. In aanvulling hierop zal het salaris de gekozen inhoudingen, zoals die voor pensioen of ziekteverzekering, aftrekken. Sociale zekerheid, Medicare en andere marginale belastingen worden ook ingehouden door de werkgever op basis van de verantwoordelijkheid van de werknemer om te betalen. De W-2 van een medewerker is ook onderworpen aan automatische beslaglegging op zaken als rugsteun, achterstallige belastingen, gerechtelijke uitspraken en andere verschuldigde zaken.

De contractmedewerker wordt betaald met een cheque of directe storting. Hij ontvangt aan het einde van het jaar een formulier 1099 van elke klant om zijn inkomsten te verantwoorden, tenzij een bedrijf hem voor het jaar $ 600 of minder heeft betaald. Daarom moeten aannemers voorzichtig zijn met het bijhouden van inkomstenbestanden van alle klanten, ongeacht het bedrag, omdat alle inkomsten belastbaar zijn, zelfs als een formulier 1099 niet is uitgegeven. In de meeste gevallen heeft de contractmedewerker geen voordelen, geen belastingen en geen inhoudingen op zijn loon. Met andere woorden, als zijn verdiende inkomen $ 25.000 is, is zijn loon $ 25.000. Hij moet belastingen indienen met een schema C om zijn bedrijfsinkomsten en -uitgaven te verantwoorden. Hij moet ook driemaandelijkse inkomstenbelastingen betalen om boetes te voorkomen bij het voltooien van zijn terugkeer.

Werkgevers worden gestraft voor het niet tijdig indienen van formulieren, omdat werknemers voldoende kennisgeving nodig hebben om hun belastingaangiften vóór de deadline in te dienen. Als een werkgever het formulier W-2 of formulier 1099 niet uitgeeft op 31 januari van het jaar waarin de belastingaangifte voor het vorige jaar moet worden betaald, zijn er financiële boetes voor elk niet-gedocumenteerd document. Kosten beginnen bij $ 50 per formulier, met een maximum van $ 536.000 voor grote bedrijven.

Niet alleen is een werkgever onderworpen aan sancties en potentiële controlevlaggen als hij binnen het juiste tijdsbestek geen formulieren indient, maar hij is ook onderworpen aan onderzoek door het bureau via het ministerie van arbeid. De IRS-sancties zijn van toepassing op elke misclassificatie, plus 1, 5 procent aan boetes van maximaal 40 procent VAIS-belastingen die niet zijn ingehouden op het aandeel van een werknemer en op 100 procent van het gedeelte van de werkgever. VAIS bedraagt ​​ongeveer 15, 3% van de loonsom, waarbij werknemers en werkgevers het totaal splitsen.

Als een werknemer bijvoorbeeld drie jaar lang ten onrechte als adviseur $ 100.000 als aannemer heeft betaald, kan de werkgever tot $ 150 betalen voor drie jaar foutieve formulieren en nog eens 1, 5 procent van het bedrag dat naar de sociale zekerheid en Medicare had moeten gaan. Stel dat de bedragen van de werkgever 6, 2 procent waren voor de sociale zekerheid en 1, 45 procent voor Medicare. Dat is 7, 65 procent, plus de straf van 1, 5 procent, in totaal 9, 15 procent van de $ 100.000. Dat is $ 9.150 voor elk van de drie jaar - meer dan $ 27.000 te betalen alleen voor het deel van de werkgever.

Het aandeel van de werknemer is nog steeds 7, 65 procent, voor een totaal van $ 7, 650 per jaar, waarbij 40 procent door de werkgever als een boete wordt betaald. Dat is $ 3.060 aan extra straffen, of nog eens $ 9.180 voor drie jaar lang verkeerd classificeren van de werknemer.

Kostenvergelijking: Salaris Vs. Aannemer

Om de kosten en het voordeel voor de werkgever voor elk type werknemer te vergelijken, moet gekeken worden naar het salaris of uurtarief plus de kosten van uitkeringen en overhead van een contractmedewerker versus een werknemer in loondienst. Dit veronderstelt dat beide medewerkers dezelfde functie vervullen en dezelfde uren in de loop van een jaar werken.

De ingecalculeerde kosten van werknemers in loondienst omvatten secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gezondheidszorg en pensioen, plus ziekteverlof en vakantietijd. Er zijn ook overheadkosten voor kantoren en algemene en administratieve kosten; Wanneer u mensen hebt die op kantoor moeten zijn, moet u over voldoende ruimte, benodigdheden, apparatuur beschikken en mensen gebruiken om ze te beheren. Deze kosten kunnen de uurkosten van een medewerker van $ 40 per uur bedragen en het effectieve uurloon kost $ 80 per uur. Als u een aannemer $ 60 per uur betaalt om hetzelfde werk te doen, met weinig of geen andere overheadkosten, bespaart u geld.

Medewerkers misbruiken als aannemers

Sommige bedrijfseigenaren nemen werknemers in dienst die niet zijn uitgesloten van de IRS-controletest. Dit doen ze om te voorkomen dat ze dure loonheffingen en premies voor arbeidsongevallenverzekering moeten betalen en de aansprakelijkheid van werknemers moeten opnemen. Als een bedrijf vastbesloten is de regels met betrekking tot de status van een werknemer te overtreden, zijn ze onderworpen aan boetes en straffen bij nationale en federale autoriteiten.

Een legitiem ingehuurde werknemer als aannemer kan worden aangenomen als werknemer, op basis van veranderingen in de behoeften en verzoeken van de bedrijfsleiding. Als dit gebeurt, moet het bedrijf de werknemer overplaatsen van een aannemer naar een werknemer in loondienst. Een nieuwe arbeidsovereenkomst moet worden geschreven met de juiste voorwaarden; de nieuwe medewerker wordt vervolgens aan boord gebracht als nieuwe huurder en vult alle benodigde belastingformulieren in. Ze is geen aannemer meer en het bedrijf voegt de informatie van de nieuwe medewerker toe aan het beloningsbeleid van werknemers.

Het type werknemer kiezen

Wanneer u op zoek bent naar een nieuwe baan, moet u eerst de behoeften van het bedrijf bekijken. Schrijf een functiebeschrijving die alles omvat, van taken en vaardigheden tot vereisten van uren en beschikbaarheid. U hebt bijvoorbeeld iemand nodig die afwisselend op zaterdag kan werken voor speciale evenementen. Dit zou een deel zijn van hoe je bepaalt wat je nodig hebt en of je die uren moet regelen. Als u alleen iemand nodig heeft voor drie van de 40 uur per werkweek voor specifieke taken, is het misschien goed om een ​​aannemer aan te nemen.

Overweeg echter meer dan de kosten. Overweeg welke rol de medewerker speelt met andere teamleden en consumenten. Veel verzekeringsagenten werken alleen in commissie en worden beschouwd als onafhankelijke contractanten die op hetzelfde kantoor werken. Hetzelfde geldt voor makelaars. Ze kunnen worden verplicht om wekelijkse vergaderingen bij te wonen, maar hebben anders flexibiliteit in hun planningen en hoe zij hun deel van het bedrijf runnen. Een van de belangrijkste voordelen van contractmedewerkers in dergelijke situaties is dat u mensen met honger vindt om te slagen. Dit helpt het bedrijf goed te doen, en de reputatie van het kantoor zorgt voor een impuls bij de consument.

Tegelijkertijd kunnen contractmedewerkers overdreven gestrest raken als ze niet vinden dat er voldoende werk is om aan hun inkomensbehoeften te voldoen. Een bedrijf kan een aannemer verliezen die elders een beter contract vindt.

Waarschuwing

  • Werkgevers zijn aansprakelijk voor fouten bij bronheffingen aan het einde van het jaar Formulier W-2 of Form 1099. Gebruik een CPA of een professionele salarisadministratie om ervoor te zorgen dat u de loonlijst van werknemers correct classificeert en archiveert. De IRS en het ministerie van Arbeid legden de last op werkgevers, niet op werknemers.

 

Laat Een Reactie Achter