Scope & Limitations in Inventory Systems

Een voorraadbeheersysteem kan uw bedrijfsprestaties doen of breken. Producten en services die afhankelijk zijn van grondstoffen, onderdelen en andere benodigdheden, hebben consistente inventarissen nodig om effectief te kunnen werken en de winst te maximaliseren. De aard van het bedrijf en zijn branche bepalen mogelijk het meest geschikte type voorraadsysteem, maar houd er rekening mee dat al dergelijke systemen inherente beperkingen hebben. De meeste bedrijven kunnen het voorraadproces aanpassen aan hun behoeften en tegelijkertijd de impact van systeembeperkingen beperken.

Now and Forever: Soorten inventarisatiesystemen

Twee algemene soorten voorraadtellingspraktijken worden periodieke voorraad en eeuwigdurende voorraad genoemd. De namen onthullen de onderliggende praktijken voor voorraadbeheer. Een bedrijf kan het ene of het andere systeem gebruiken, of een combinatie van beide.

Het periodiek voorraadsysteem

Een fabrikant kan een periodieke inventaris gebruiken. Er worden grondstoffen ingekocht, voorraad wordt verzameld om producten te koop te maken en grondstoffen worden op periodieke basis geteld, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, waarna extra materialen worden besteld.

Het huidige of eeuwige systeem

Een detailhandel daarentegen kan scanners hebben die zijn verbonden met een computersysteem. Wanneer de voorraad binnenkomt, wordt deze in het systeem gescand en te koop aangeboden. Wanneer een aankoop wordt gedaan, wordt de voorraad gescand aan de kassa en worden de systeemupdates bijgewerkt, zodat de voorraad altijd actueel of permanent is.

There and Back: The Scope of Inventory

Ongeacht het type voorraadsysteem dat een bedrijf gebruikt, kan de omvang van de voorraad veranderen op basis van de strategische doelstellingen van het bedrijf. Scope kan verwijzen naar verschillende aspecten van hoe voorraadtellingen worden uitgevoerd of naar de manier waarop voorraadinformatie wordt gebruikt. Een fabrikant van duurzame goederen kan voorraadinformatie gebruiken om de kosten van grondstoffen te beheersen en de marges te maximaliseren, terwijl een levensmiddelenfabrikant prioriteit kan geven aan een snelle omzet van de inventaris om de versheid te garanderen.

Het belang van voorraadtellingen in deze voorbeelden kan vereisen dat medewerkers personeel inzetten dat zich bezighoudt met voorraadbeheer. Aan de andere kant heeft een klein schoonmaakbedrijf niet meer nodig dan een incidentele en nogal informele scan van de inventaris van schoonmaakartikelen om efficiënt te kunnen functioneren.

De limieten van periodieke inventaris

Voorraden die wekelijks of maandelijks worden geteld en vervolgens worden vergeleken met tellingen uit de vorige periode, kunnen alleen gegevens genereren op of na het punt van tellen. Dit resulteert in een gebrek aan detail in de informatie over hoe voorraad zich op korte termijn verplaatst. Bedrijven die grote hoeveelheden voorraad verplaatsen, willen mogelijk een fijner detailniveau dan de periodieke voorraad toelaat.

Aan de andere kant hoeft de aard van een klein bedrijf niet zo gedetailleerd te zijn, vooral bij het bestellen van meerdere hoeveelheden (om te profiteren van bulkkortingen) minimaliseert de kortetermijnvariabiliteit.

Nadelen van Perpetual Systems

Hoewel eeuwigdurende systemen actuele voorraadinformatie kunnen geven wanneer dat nodig is, kan dit ten koste gaan van tijd of kapitaal. Scanners en computers vereisen mogelijk investeringen die moeten worden gemeten tegen retourneren. Systemen die voornamelijk op scanners zijn gebaseerd, vereisen regelmatige verificatie ten opzichte van de werkelijke voorraad in de schappen. Zonder dergelijke verificatiemaatregelen kunnen problemen zoals diefstal, bederf of fouten bij het invoeren van gegevens niet worden ontdekt.

Eeuwigdurende inventarissen kunnen handmatig worden bijgehouden, hoewel dit het beste werkt met een beperkte en consistente inventarisvoorraad, omdat voor elk voorraaditem afzonderlijke tracking van aankoop en verkoop vereist is.

 

Laat Een Reactie Achter