Wat is de regel voor prioriteit voor orderverwerking?

Toen u voor het eerst uw bedrijfje opende, was het niet zo belangrijk om bestellingen te rangschikken. Naarmate uw verkopen echter groeiden, heeft u zich gerealiseerd dat voor een efficiënte bedrijfsvoering en klanttevredenheid een orderverwerkingsmethode moet worden ontwikkeld. Als u een softwarepakket hebt geïnstalleerd, kan het programma u vragen om de regels voor uw prioriteit te definiëren. Er is geen enkele regel die ideaal is voor alle bedrijven, maar er zijn vijf basisregels die u kunt afstemmen op uw behoeften.

Wijs prioriteit toe op klantniveau

U geeft er misschien de voorkeur aan om orders per klant te prioriteren. Inkomende orders van klanten met de hoogste prioriteiten worden dan eerst verwerkt. Veronderstel dat u drie klanten hebt en dat hun prioriteitsrangschikking A, D en J is. Elke klant plaatst dezelfde dag een bestelling voor hetzelfde product op voorraad. Als u slechts één bestelling per dag kon verzenden, zou de klant met een A-prioriteit het eerst worden verzonden, gevolgd door de klant met de D-prioriteit en tot slot de klant met de J-prioriteit.

First Ordered, First Shipped

Als u ervoor kiest om prioriteit te geven volgens deze regel, verzendt u de bestellingen zoals ze zijn ontvangen. Oudste bestellingen krijgen de hoogste prioriteit en nieuwe bestellingen gaan naar de onderkant van de lijst. Hoewel dit op het eerste gezicht de eenvoudigste en eerlijkste manier lijkt om orders met prioriteit te rangschikken, is het misschien niet de beste keuze voor uw bedrijf als u een of twee zeer belangrijke klanten heeft die misschien niet tevreden zijn over de vertraging.

Beloftedatum

Wanneer u een bestelling accepteert, kunt u een verzenddatum beloven of kan de klant een specifieke datum voor verzending opvragen. Orders met de vroegste datums krijgen voorrang op die met latere datums. Deze regel vereist dat u of uw systeem uw lijst met prioriteitsbestellingen continu bijwerkt wanneer nieuwe bestellingen binnenkomen.

Verwerkingstijd

U kunt ervoor kiezen om orders te prioriteren op basis van de verwerkingstijd. Orders met de kortste of de langste verwerkingstijd kunnen voorrang krijgen. Orders voor een enkel artikel kunnen bijvoorbeeld vóór bestellingen met tientallen verschillende artikelen worden verzonden. Een order waarvoor alle artikelen op voorraad zijn, kan een hogere prioriteit krijgen dan een order voor een artikel dat moet worden besteld. Omgekeerd kunt u er de voorkeur aan geven de bestelling te verwerken waarvoor u eerst de goederen moet bestellen om de tijd te verkorten die de klant moet wachten op de levering. Als u uw eigen producten vervaardigt, wilt u misschien voorrang geven aan orders die de meeste stappen vereisen of stappen die de minste stappen vereisen, afhankelijk van uw productiecapaciteit.

Beschikbaarheid van het product

Als alle producten in uw inventaris staan, is uw prioriteitsvolgorde vereenvoudigd. Overweeg echter bestellingen die u op afroep vervaardigt of die maatwerk vereist. Ervan uitgaande dat de beschikbaarheid van de machine geen probleem is, als een product twee dagen nodig heeft om te produceren, kan die bestelling sneller worden verzonden dan een bestelling van een product waarvoor zeven dagen nodig zijn om te produceren. Als een product alleen op een enkele machine kan worden gemaakt, moet u er rekening mee houden wanneer de machine beschikbaar zal zijn om het artikel te produceren. Als een artikel op verschillende machines kan worden geproduceerd, kunt u voorrang geven aan bestellingen voor dat product op basis van de beschikbare of niet-actieve tijd op een specifieke machine. U kunt ook groepen orders prioriteren op basis van de complexiteit van het wijzigen van een machine om een ​​product te maken dat de tijd en kosten van het overschakelen vermindert.

 

Laat Een Reactie Achter